Coordinador(a) de Diseño y Producción de Eventos

Ubicación: Playa del Carmen, Quintana Roo

Modalidad: Híbrida (remoto y presencial según necesidades de los proyectos)

Contratación: Proveedor externo independiente

Duración: 6 meses, con posibilidad de extensión

Descripción del puesto En Grupo Xcaret buscamos un(a) Coordinador(a) de Diseño y Producción de Eventos con visión creativa, capacidad de organización y experiencia en la ejecución de eventos y experiencias.

La posición participará en el desarrollo integral de eventos, desde la conceptualización y el diseño de experiencias hasta la coordinación de su producción y ejecución en sitio, asegurando altos estándares de calidad, creatividad y consistencia.

Buscamos a una persona proactiva, organizada y resolutiva, capaz de colaborar con equipos multidisciplinarios, gestionar proveedores y transformar ideas en experiencias memorables.

Responsabilidades principales

Diseño y conceptualización: Participar en el desarrollo creativo de eventos y experiencias, elaborando briefs, propuestas y requerimientos de producción.

Gestión de proyectos: Planear y dar seguimiento a cronogramas, presupuestos, recursos y entregables, asegurando el cumplimiento de objetivos y fechas.

Coordinación de producción: Supervisar procesos de producción, montaje, operación y desmontaje, garantizando estándares de calidad y seguridad.

Gestión de proveedores: Coordinar proveedores externos, cotizaciones, materiales y servicios necesarios para cada proyecto.

Colaboración multidisciplinaria: Trabajar con equipos creativos, técnicos y operativos para asegurar una ejecución alineada con la visión de cada experiencia.

Supervisión en sitio: Resolver imprevistos, coordinar ajustes operativos y asegurar el correcto desarrollo de los eventos.





Seguimiento y mejora continua: Documentar avances, resultados y aprendizajes para optimizar futuras producciones.

Requisitos y habilidades

Experiencia comprobable en diseño, coordinación y producción de eventos, preferentemente en hospitalidad, entretenimiento, turismo o experiencias temáticas.

Conocimientos de procesos de producción, materiales, montaje y principios básicos de diseño.

Sólidas habilidades de planeación, organización, administración de presupuestos y gestión de proyectos.

Capacidad para gestionar múltiples proyectos y prioridades simultáneamente.

Excelente comunicación y habilidad para colaborar con equipos multidisciplinarios, proveedores y stakeholders.

Pensamiento creativo, atención al detalle y capacidad de resolución de problemas.

Manejo de herramientas de productividad y gestión de proyectos; conocimientos de software de diseño y representación visual (deseable).

Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles, incluyendo fines de semana o días festivos, de acuerdo con la programación de eventos.

Español fluido; inglés conversacional deseable.

Formación en Diseño, Arquitectura, Producción de Eventos, Comunicación, Hospitalidad o áreas afines (preferente).

Residencia en Playa del Carmen o alrededores.

Condiciones de colaboración

Esta oportunidad se desarrolla bajo un esquema de prestación de servicios profesionales como proveedor externo independiente, con una duración inicial de 6 meses y posibilidad de extensión, de acuerdo con las necesidades de los proyectos y los resultados de la colaboración.

La modalidad será híbrida, combinando teletrabajo con reuniones, visitas técnicas, supervisión de producción y participación presencial durante los eventos.

Buscamos a alguien que disfrute tanto del proceso creativo como de hacer que las ideas sucedan.

📌 Coordinador(a) de Diseño y Producción de Eventos (Playa del Carmen)
🏢 Grupo Xcaret
📍 Playa del Carmen