Salario: $ 16,000

Relevante empresa con giro de publicidad se encuentra en búsqueda de JEFATURA ADMINISTRATIVA para ser parte de su equipo de trabajoOBJETIVO DEL PUESTOAdministrar y controlar los procesos financieros y administrativos de la empresa, incluyendo revisión de presupuestos, facturación, cobranza, pago a proveedores, pago de nómina, control presupuestal y correcta comunicación con proveedores para emisión de CFDIS y CDP, asegurando el cumplimiento de las políticas internas y la normatividad fiscal vigente. El puesto funge como enlace estratégico entre las áreas de Contabilidad, Finanzas, Legal y Dirección General, garantizando información oportuna y confiable para la toma de decisiones.Horario Lunes a Viernes de 830 am a 600 pmSábados home office de 830 am a 200 pmEscolaridad Administración de empresas o a fin Sueldo 16,000 bruto prestaciones de ley oportunidad de crecimientoLugar de trabajo El carmen centro de pueblaActividades a realizarAdministración financiera y control presupuestalGestionar el control de gastos y verificar que se ejerzan conforme al presupuesto autorizado por la empresa y o por proyecto.Elaborar y consolidar el balance de ingresos y gastos de forma semanal y en el cierre de cada mes.Dar seguimiento a las operaciones administrativas considerando la correcta comunicación con proveedores para emisión de CFDIS y CDP en apoyo con contabilidad y financieras en curso.Administrar el control de caja chica, incluyendo su comprobación y reposición.Facturación y cobranzaEmitir y revisar CFDI de ingresos,



egresos y complementos de pago consultar dudas directo con contabilidadGestionar la facturación y el cobro de ventas y proyectos conforme a las políticas de pago establecidas.Dar seguimiento a los CFDIS y CDP de proveedores, su correcta emisión y pago, así como su correcto trayecto hacia portales de clientes.Compras y proveedores Gestionar el control de compras y la programación de pagos a proveedores.Solicitar cotizaciones y validar condiciones comerciales para la adquisición de bienes y servicios.Elaborar el informe de pago a proveedores y mantener actualizada la programación de pagos.Nómina y personalGestionar los trámites de nómina y el pago al personal.Procesar incidencias, horas extra y permisos para su correcta aplicación en el pago.Coordinar la programación de nómina y confirmar la dispersión correspondienteGestión de proyectos y recursos Gestionar la asignación de recursos administrativos requeridos para el desarrollo de los proyectos.Resolver situaciones imprevistas que afecten al negocio en materia administrativa.Control interno,



sistemas y trámitesGestionar trámites administrativos generales de la empresa ante instancias internas y externas.Impulsar la implementación y mejora de sistemas administrativos y herramientas digitales.Operar los sistemas Fénix facturación de ingresos y MiAdminXML descarga de reportes de ingresos y gastos.Mantener el orden y resguardo de la documentación administrativa de la empresa.Enlace interdepartamentalFungir como enlace administrativo entre las áreas de Contabilidad, Finanzas y Dirección General.Alinear y homologar la información financiera y administrativa entre todas las áreas involucradas.Entregar oportunamente la documentación requerida por Contabilidad y Finanzas.Apoyar con información solicitada a legal para contratos y citar al personal requerido para firmas, pagos pendientes o cierres.Experiencia mínima de 2 años en un puesto de área administrativa.Conocimientos técnicosConocimientos de contabilidad y administración de negocios.Conocimiento de controles administrativos y de procesos operativos.Conocimiento en gestión de trámites y regulaciones ante autoridades deseable.Nivel intermedio de inglés deseable.Habilidades y actitudesOrden y disciplina para el control documental del negocio.Habilidad y responsabilidad para el trabajo en equipo.Capacidad de resolución de problemas ante situaciones imprevistas.Disponibilidad para viajar dentro del país deseable.Herramientas y sistemasSistema Fénix facturación de ingresos.Sistema MiAdminXML descarga de reportes de ingresos y gastosManejo de excel indispensable Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de Jefatura administrativa para el sector de Administracion Oficina en la empresa Biesma consultoria de Puebla. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.

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📍 Heroica Puebla de Zaragoza