HH Transportes es una empresa líder en el transporte terrestre de carga, con presencia a nivel nacional y una flota de más de 200 unidades de última generación especializadas en el arrastre de contenedores y caja seca.
Analista de Administración
Transporte Terrestre
¿Qué harás en esta posición?
Garantizar la continuidad operativa y administrativa mediante la supervisión de unidades y el control riguroso de la administración, asegurando la integridad de la facturación, la liquidación oportuna a operadores y la gestión eficiente de gastos para cumplir con los estándares de entrega.
Requisitos:
- Conocimiento en partes de una factura
- Conocimiento deseable en carta Porte y complemento Carta Porte
Funciones:
- Realizar el alta de los operadores en el sistema SIGA.
- Gestionar y asignar los anticipos económicos a los operadores a través del sistema SIGA.
- Revisar, cuadrar y procesar las liquidaciones de los viajes de los operadores.
- Validar el consumo de combustible en las liquidaciones, solicitar descuentos en caso de diferencias, coordinar los sueldos mensuales del personal operativo y marcar la nómina para pago.
- Realizar las Cartas Porte en el sistema SIGA y preparar los sobres de viaje para los operadores.
- Recopilar, controlar, resguardar y enviar las evidencias de los viajes y pruebas de entrega a los clientes.
- Imprimir el Complemento Carta Porte (CCP) y organizar la documentación física o digital según los requerimientos específicos de cada cliente.
- Generar guías en DHL para el envío de documentación y emitir guías adicionales por conceptos extraordinarios (maniobras, estadías, etc.).
- Dar de alta a proveedores en el sistema y solicitar cotizaciones para obtener el Visto Positivo (Vo.Bo.) del Gerente Operativo.}
- Recibir facturas de proveedores, subirlas al sistema SIGA, revisar estados de cuenta y dar seguimiento a los pagos correspondientes.
- Asignar la Orden de Compra (OC) respectiva en el sistema, asegurando que cuente con la firma del responsable del gasto.
- Solicitar y recuperar los complementos de pago de proveedores y permisionarios.
- Llenar y procesar los formatos de cancelación de proveedores y permisionarios cuando sea requerido.
- Resguardar, controlar y solicitar el reembolso oportuno del fondo de caja chica.
- Solicitar y proveer insumos de cafetería, papelería y limpieza para las oficinas y patios.
- Coordinar el mantenimiento general y preventivo de la oficina, cumpliendo con las solicitudes del área de Calidad.
Competencias y habilidades:
- Organización
- Iniciativa
- Análisis de problemas
- Comunicación asertiva
Beneficios Colaboradores:
- Vales de despensa
- Fondo de Ahorro
- Apoyo para lentes
- Becas de estudio (licenciatura, posgrado o diplomado)
- Seguro de Vida
- Becas para hijos de colaboradores
- Gastos Funerarios
- Día de Cumpleaños
¿Por qué debería unirme al equipo HH Transportes? Podrás explorar nuestras oportunidades de capacitación y desarrollo, al unirte con un equipo de alto desempeño.
Pregunta(s) de postulación
- ¿Conoces cómo está conformada una factura?
- ¿Cuentas con experiencia previa en el puesto?
- ¿Tienes algún inconveniente con la distancia?
- ¿Cuál es tu expectativa salarial neta/mensual? (libre de impuestos)