En este rol serás responsable de asegurar la correcta ejecución y seguimiento de los procesos administrativos del área de Facturación y Procesos Financieros, mediante la gestión de documentación, elaboración de reportes y atención de requerimientos internos, contribuyendo a la eficiencia operativa y al cumplimiento de las políticas y procedimientos institucionales. Tus principales retos Atender y dar seguimiento a los requerimientos administrativos de las diferentes áreas del Corporativo y Campus.

Ejecutar trámites administrativos, asegurando el cumplimiento de políticas, procedimientos y estándares de calidad en el servicio.

Revisar, validar y resguardar documentación, garantizando el cumplimiento de los lineamientos institucionales.

Administrar agendas y calendarios de actividades del área, asegurando el cumplimiento oportuno de tareas y procesos.

Elaborar reportes operativos e indicadores (KPI) que faciliten el seguimiento de resultados y la toma de decisiones.

Dar seguimiento a requerimientos de control interno relacionados con los procesos financieros del área.

Coordinar solicitudes de información con las áreas de Finanzas, Comercial y equipos administrativos de Campus.

Gestionar trámites y documentación relacionados con viáticos,



hospedaje y actividades operativas.

Brindar apoyo en actividades administrativas adicionales que contribuyan a la continuidad y eficiencia de la operación.

Perfil que buscamos Requisitos indispensables: Licenciatura en Administración, Finanzas o carreras afines.

Experiencia de 1 a 2 años como Asistente Administrativo o en funciones similares.

Experiencia mínima de 1 año en seguimiento, control y organización de procesos administrativos o financieros.

Manejo de Microsoft Office y Excel intermedio.

Conocimientos básicos de navegación en CRM y exploradores web.

Conocimientos intermedios de HTML y XML.

Inglés básico.

Habilidades de organización, comunicación, trabajo en equipo y orientación al servicio.

Capacidad para trabajar bajo presión, dar seguimiento a procesos y cumplir objetivos.

Deseables: Manejo de Excel avanzado.

Experiencia en elaboración de reportes operativos e indicadores (KPI).

Familiaridad con procesos administrativos de facturación y control financiero.

Experiencia en coordinación y seguimiento de requerimientos con diferentes áreas corporativas.

Conocimientos en control documental y mejora de procesos administrativos.

📌 Asistente Admistrativo (Álvaro Obregón)
🏢 Universidad Del Valle De Mexico, S. C.
📍 Álvaro Obregón