Somos una empresa especializada en soluciones integrales de logística internacional y buscamos talento para integrarse a nuestro equipo como Asistente de Dirección.
Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, con excelentes habilidades de comunicación y capacidad para brindar soporte ejecutivo, coordinar procesos administrativos y facilitar la operación diaria de nuestras oficinas.
REQUISITOS
- Licenciatura en Administración, Relaciones Comerciales, Recursos Humanos o carreras afines.
- Experiencia mínima de 3 años en asistencia ejecutiva y funciones administrativas.
- Inglés conversacional.
- Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
- Conocimiento y aplicación de herramientas de Inteligencia Artificial.
- Experiencia en gestión de proveedores, compras, viáticos y control de gastos.
- Deseable experiencia en empresas de logística o Freight Forwarding.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
- Soporte ejecutivo: Administración de agenda de Dirección General, coordinación de reuniones, reservaciones de vuelos, hospedajes y seguimiento a requerimientos ejecutivos.
- Gestión administrativa y financiera: Administración de caja chica, comprobación de viáticos, reembolsos y seguimiento a pagos administrativos.
- Compras y proveedores: Gestión de cotizaciones, adquisición de insumos,
papelería y suministros, así como seguimiento a proveedores y servicios generales.
- Administración de instalaciones: Coordinación de accesos al edificio, atención a visitantes y proveedores, así como seguimiento a necesidades operativas de oficina.
- Soporte organizacional: Apoyo en la coordinación de eventos corporativos, iniciativas de Capital Humano y comunicación administrativa entre áreas.
COMPETENCIAS CLAVE
- Organización, planificación y atención al detalle.
- Comunicación efectiva y orientación al servicio.
- Proactividad y resolución de problemas.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Capacidad de organización y seguimiento de múltiples actividades.
OFRECEMOS
- Sueldo competitivo.
- Prestaciones superiores.
- Oportunidades de desarrollo profesional.
- Ambiente de trabajo colaborativo.
- Participación en proyectos e iniciativas organizacionales.
ZONA DE TRABAJO Colonia Roma Norte, Ciudad de México.
HORARIO
Lunes a viernes de 08:30 a 17:30 horas.
¡Forma parte de INTERDABS y contribuye al crecimiento de nuestro equipo!
Sueldo: $1.00 - $2.00 al mes
Beneficios
- Descuento de gimnasio
- Estacionamiento gratuito
- Protegido de gastos médicos mayores
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente de Dirección (Cuauhtémoc)
🏢 Interdabs
📍 Cuauhtémoc
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