Brindar apoyo administrativo y operativo , facilitando la organización de actividades, seguimiento de pendientes, coordinación de reuniones y comunicación entre las diferentes área , garantizando el manejo adecuado de información y documentación.
Funciones y responsabilidades
- Administrar y organizar la agenda de Dirección.
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
- Coordinar reuniones y elaborar minutas.
- Recibir, revisar y organizar documentos administrativos.
- Dar seguimiento a instrucciones y pendientes asignados por Dirección.
- Solicitar y concentrar reportes de las diferentes áreas del hotel.
- Mantener comunicación con los jefes de departamento.
- Elaborar oficios, memorándums, reportes y presentaciones.
- Coordinar la logística de reuniones y eventos internos.
- Dar seguimiento a solicitudes de proveedores y asuntos administrativos.
- Manejar información confidencial con discreción.
- Apoyar en actividades especiales solicitadas por Dirección.
Perfil requerido
- Escolaridad: Licenciatura en Administración, Turismo,
Gestión Empresarial o carrera afín.
- Experiencia: 1 a 2 años en puestos administrativos o asistencia de dirección.
- Manejo de paquetería Office.
- Excelente redacción y ortografía.
- Organización y administración del tiempo.
- Facilidad de comunicación.
Competencias
- Discreción y confidencialidad.
- Responsabilidad.
- Proactividad.
- Organización.
- Atención al detalle.
- Resolución de problemas.
- Trabajo bajo presión.
- Servicio y trato profesional.
Indicadores de desempeño
- Cumplimiento y seguimiento de instrucciones.
- Entrega oportuna de reportes.
- Organización documental.
- Atención optimizado de solicitudes.
- Seguimiento de acuerdos y pendientes de Dirección.
Observación: Se requiere disponibilidad de horario, excelente presentación y disposición para atender asuntos administrativos y operativos propios de la Dirección . Sueldo: $9,500.00 - $10,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente de Dirección (Oaxtepec)
🏢 UNIVERSIDAD DORADOS OAXTEOEC
📍 Oaxtepec
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.