Descripción de la vacante Remoto: Trabajo híbrido Asistente de Dirección Ejecutiva

Ubicación

Cuauhtemoc, Distrito Federal, MX, 06500

Campo personalizado 3: HSBC

Área de interés

Campo personalizado 4: Trabajador híbrido

Fecha: 3 nov 2026

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Brindar soporte ejecutivo integral a la Dirección Ejecutiva, asegurando una gestión eficiente de agenda, comunicaciones, eventos y prioridades. El rol actúa como punto de coordinación entre el Director ejecutivo, el equipo directivo y stakeholders internos/externos, manteniendo altos estándares de confidencialidad, calidad y ritmo de ejecución.

Responsabilidades principales

1) Gestión de agenda y prioridades

- Administrar calendarios complejos y cambiantes (reuniones internas, comités, clientes, viajes).
- Priorizar solicitudes, anticipar conflictos y proponer alternativas. 2) Coordinación de reuniones, comités y eventos
- Organizar reuniones y eventos (convocatoria, agenda, materiales, logística presencial/virtual) 3) Comunicación y gestión de stakeholders
- Gestionar comunicaciones en nombre de la Dirección (correos, invitaciones, mensajes).
- Coordinar con áreas internas (Riesgos, Finanzas, RR. HH., Tecnología, Legal/Compliance, etc.) y contactos externos. 4) Preparación de materiales ejecutivos
- Consolidar información de distintas fuentes y resumirla en mensajes claros.
- Cuidar formato, narrativa, consistencia y confidencialidad. 5) Gestión administrativa y operativa
- Coordinar viajes (itinerarios, reservas, visados si aplica) y gastos (reportes, reembolsos).
- Mantener archivos y documentación organizada (digital y/o física) con control de versiones.
- Apoyar en procesos de onboarding de nuevos miembros del equipo directivo (si aplica). 6) Confidencialidad y criterio
- Manejar información sensible con discreción y cumplimiento de políticas internas.
- Actuar con criterio para escalar temas críticos y resolver incidencias con autonomía. Requisitos y experiencia
- Experiencia previa como Asistente Ejecutiva/Asistente de Dirección (idealmente con alta dirección).
- Dominio de herramientas de productividad (Outlook/Teams, PowerPoint, Excel, Word; gestión de calendarios).
- Destacado redacción y comunicación en Español e Ingles
- Capacidad para trabajar con múltiples prioridades, bajo presión y con cambios frecuentes.




- Carrera profesional concluída. En HSBC, esperamos que nuestra gente se trate con dignidad y respeto, creando una cultura inclusiva que promueva la igualdad de oportunidades. Nuestros valores definen quiénes somos como organización y qué nos distingue, valoramos la diferencia, avanzamos juntos, asumimos la responsabilidad de nuestras acciones, usamos el buen juicio, hacemos lo correcto y hacemos que las cosas sucedan. En HSBC estamos enfocados en garantizar la igualdad de género y la capacitación constante de nuestros colaboradores, así como la protección de sus derechos laborales y sociales. En HSBC ofrecemos a nuestros colaboradores una mayor cantidad de días para que puedan disfrutar plenamente de su boda, cuidar al nuevo integrante de la familia o llorar la pérdida de un familiar. Nuestro paquete de vacaciones pagadas está a la vanguardia en México, ahora tienes una razón más para ser HSBC y vivir con orgullo una cultura de bienestar, equilibrio y cuidado ¡Queremos que seas parte de nuestro equipo! Descubre cómo es trabajar con nosotros''

Acerca del PuestoWhatJobs Direct se complace en buscar un Asistente de Dirección Ejecutivaaltamente competente y discreto, quien trabajará de forma completamente remota. Este rol es esencial para apoyar a nuestros altos ejecutivos en la gestión eficiente de sus agendas, comunicaciones y diversas tareas administrativas. El candidato ideal será excepcionalmente organizado, proactivo, con gran capacidad para anticipar necesidades y mantener la confidencialidad absoluta de la información sensible.

Operando desde casa, serás un pilar fundamental en la operatividad de la alta dirección, facilitando sus actividades diarias y permitiéndoles enfocarse en las estrategias clave del negocio. Buscamos a alguien con una ética de trabajo impecable, excelentes habilidades de comunicación y una sólida experiencia en soporte ejecutivo. Si posees la habilidad de manejar múltiples prioridades con calma y eficacia, esta oportunidad en Hermosillo, Sonora, pero con modalidad remota,



te permitirá aplicar tu talento sin restricciones geográficas.

Responsabilidades

Clave

- Gestionar de forma proactiva la agenda de los ejecutivos, programando reuniones y citas complejas.
- Coordinar viajes de negocios nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hoteles y traslados.
- Preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos.
- Actuar como punto de contacto principal para comunicaciones internas y externas dirigidas a los ejecutivos.
- Manejar la organización de eventos y reuniones ejecutivas, asegurando la logística.
- Investigar y recopilar información para informes y proyectos especiales.
- Mantener sistemas de archivo y bases de datos de manera organizada y accesible.
- Gestionar tareas personales de los ejecutivos según sea necesario y con discreción.
- Anticipar necesidades y ofrecer soluciones proactivas para facilitar el trabajo ejecutivo.
- Garantizar la confidencialidad y discreción en todas las interacciones y manejo de información.

Requisitos
- Licenciatura o carrera técnica en Administración, Secretariado Ejecutivo o campo relacionado.
- Mínimo de 5 años de experiencia comprobada como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutivo o rol similar.
- Experiencia indispensable en la gestión de agendas complejas y coordinación de viajes corporativos.
- Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con un alto nivel de profesionalismo.
- Capacidad excepcional para la organización, priorización y gestión del tiempo.
- Discreción, profesionalismo y capacidad para manejar información confidencial.
- Habilidad para trabajar de forma autónoma, tomar iniciativa y resolver problemas de manera eficiente.
- Adaptabilidad y resiliencia ante cambios o imprevistos.
- Conocimiento de herramientas de colaboración online (e.g., Zoom, Teams, Slack).

Beneficios
- Salario competitivo, reflejando la importancia y confidencialidad del rol.
- Flexibilidad total para trabajar de forma remota desde cualquier lugar.
- Oportunidades de crecimiento profesional al trabajar de cerca con la alta dirección.
- Prestaciones superiores a las de ley.
- Un ambiente de trabajo dinámico que valora la proactividad y la eficiencia.
- Acceso a herramientas y tecnologías modernas para facilitar el trabajo remoto.

Especialista en Soporte

📌 Asistente Ejecutiva De Dirección (Sonora)
🏢 Interbeautymx
📍 Sonora