DESCRIPCIÓN DEL PUESTO En Fletes TNT buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con excelente actitud para integrarse como Auxiliar Administrativa de Dirección General.

La persona seleccionada brindará apoyo directo al Director General en actividades administrativas, seguimiento de pendientes, organización de información, elaboración de reportes y coordinación de actividades internas.

Buscamos a alguien con facilidad de comunicación, buena presentación, capacidad para trabajar de manera ordenada, sentido de urgencia, dando seguimiento a las instrucciones y asegurando que las actividades administrativas se realicen oportunamente.

ACTIVIDADES PRINCIPALES

- Apoyo administrativo directo al Director General.
- Organización y seguimiento de agenda, reuniones y compromisos.
- Contacto y seguimiento de prospectos registrados en CRM y plataforma Lead Sales.
- Elaboración, captura y actualización de reportes administrativos en Excel.
- Seguimiento a pendientes, instrucciones y actividades asignadas por Dirección General.
- Organización, revisión y archivo de documentos físicos y digitales.
- Redacción y envío de correos electrónicos y comunicados.
- Recopilación de información de las diferentes áreas de la empresa.
- Seguimiento a solicitudes y reportes de los departamentos de operaciones, administración y comercial.
- Preparación de información para reuniones y toma de decisiones.
- Apoyo en la elaboración de presentaciones, documentos y formatos administrativos.
- Control y actualización de bases de datos.
- Atención y canalización de llamadas, mensajes y solicitudes.
- Apoyo en actividades administrativas generales de la Dirección.

REQUISITOS
- Escolaridad: Preparatoria terminada, carrera técnica o licenciatura en Administración, Gestión Empresarial o afín.




- Manejo de computadora y herramientas de Office.
- Conocimiento de Excel, Word y correo electrónico.
- Excelente redacción y facilidad de comunicación.
- Buena presentación y trato profesional.
- Capacidad de organización y seguimiento.
- Sentido de urgencia y solución de problemas
- Disponibilidad para trabajar de manera presencial.

Experiencia deseable: Auxiliar administrativa, asistente de dirección, secretaria administrativa o puesto similar.

HABILIDADES Y COMPETENCIAS

Buscamos una persona que tenga:

- Organización: Capacidad para mantener documentos, información y actividades en orden.
- Seguimiento: Facilidad para dar continuidad a instrucciones y pendientes hasta su conclusión.
- Comunicación: Facilidad de palabra, buena redacción y trato profesional.
- Proactividad: Capacidad para anticiparse a necesidades administrativas y proponer soluciones.
- Responsabilidad: Cumplimiento de actividades y compromisos en tiempo y forma.
- Discreción: Manejo responsable de información administrativa y confidencial.
- Adaptabilidad: Facilidad para aprender sistemas, procesos y nuevas actividades.
- Atención al detalle: Revisión de información, documentos y reportes para evitar errores.

PERFIL IDEAL Una persona con iniciativa, que no espere únicamente instrucciones para realizar sus actividades, sino que tenga la capacidad de organizar sus pendientes, identificar prioridades y dar seguimiento a las tareas asignadas. Que tenga facilidad para comunicarse con diferentes departamentos, solicitar información, elaborar reportes y mantener una comunicación constante con Dirección General.

Buscamos una persona que sea confiable, ordenada, y que tenga interés en desarrollarse profesionalmente dentro de la empresa.

Sueldo: $11,021.75 - $14,000.00 al mes

Incentivos

- Horarios flexibles

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 AUXILIAR ADMINISTRATIVA DE DIRECCIÓN GENERAL (Ciudad Juárez)
🏢 FLETES TNT
📍 Ciudad Juárez