Recepcionista Administrativa / Secretaria

Descripción del puesto

Estamos en búsqueda de una Recepcionista Administrativa con excelente actitud de servicio, habilidades de comunicación y organización, responsable de brindar atención a clientes, candidatos, colaboradores, proveedores y visitantes, así como proporcionar soporte administrativo a las diferentes áreas de la empresa.

Principales responsabilidades
Atención y canalización de llamadas telefónicas.
Recepción y atención de clientes, candidatos, colaboradores, proveedores y visitantes.
Atención y recepción de gerentes, líderes de área, directores y altos mandos.
Recepción, registro, control y entrega de paquetes y correspondencia.
Coordinación de envíos y recepción de mensajería.
Elaboración, captura y seguimiento de órdenes de compra.
Solicitud y seguimiento de cotizaciones con proveedores.
Control y organización de documentos administrativos.
Apoyo en actividades administrativas generales.
Canalización de solicitudes y comunicación con las diferentes áreas de la empresa.
Coordinación de visitas, reuniones y atención a personal interno y externo.

Requisitos
Escolaridad:



Bachillerato concluido, carrera técnica o licenciatura trunca/concluida en áreas administrativas.
Experiencia mínima de 1 año en recepción, secretariado o actividades administrativas.
Manejo de paquetería Office (Word, Excel y Outlook).
Sobresaliente presentación y comunicación verbal.
Habilidad para organizar y dar seguimiento a múltiples actividades.

Competencias
Actitud de servicio.
Comunicación efectiva.
Organización y planificación.
Proactividad e iniciativa.
Discreción y confidencialidad.
Atención al detalle.
Facilidad de trato con diferentes niveles jerárquicos.

Objetivo del puesto Garantizar una atención profesional y productivo en la recepción de la empresa, asegurando una adecuada gestión de comunicaciones, visitantes, paquetería y actividades administrativas, contribuyendo al correcto funcionamiento de las operaciones internas.

Sueldo: Hasta $13,000.00 al mes

Incentivos
Bebidas gratis
Caja de ahorro
Uniformes gratuitos
Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Recepcionista/secretaria Cementos
🏢 Roto Cristales Y Partes Sa De
📍 Cementos