Ser la mano derecha de la Dirección: que ningún pendiente, contrato, pago o documento se pierda, y que la información esté siempre en orden y a la mano.
Responsabilidades
- Dar seguimiento a los pendientes de Dirección y del equipo, y escalar lo que se atrase.
- Revisar contratos de arrendamiento, de proveedores y de obra antes de firma, con base en checklists internos, y señalar riesgos.
- Controlar vencimientos, renovaciones e incrementos de renta.
- Organizar y resguardar el archivo físico y digital: contratos, fideicomisos, permisos, actas y pólizas.
- Preparar el flujo de efectivo semanal, la programación de pagos y la conciliación de proveedores.
- Integrar el reporte mensual a socios con información de contabilidad y operación.
- Preparar las juntas semanales, levantar minutas y dar seguimiento a acuerdos.
- Documentar e implementar procesos internos: pagos, contratos, archivo y cierre mensual.
Requisitos
- Licenciatura en Derecho , Administración o Contaduría con experiencia comprobable en contratos y tesoreria
- 3 a 5 años en despacho corporativo o inmobiliario, o en el área legal-administrativa de una empresa.
- Experiencia en revisión de contratos de arrendamiento, prestación de servicios u obra.
- Experiencia en una empresa con procesos formales, y haber implementado al menos uno.
- Excel intermedio: tablas dinámicas y conciliaciones.
- Muy alta organización documental y discreción.
- Deseable: fideicomisos, real estate o construcción.
- LinkedIn : deseable enviar liga de CV
Job Type: Full-time Pay: $32,000.00 - $35,000.00 per month
Work Location: In person
📌 Chief of staff (Polanco III Sección)
🏢 Y PARKS
📍 Polanco III Sección
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