Funciones y responsabilidades principales
1. Manejo de caja recibir, contar y resguardar el efectivo, así como procesar pagos mediante tarjetas, transferencias y otros medios autorizados.
2. Cobro de operaciones registrar y cobrar la venta de motocicletas, refacciones, accesorios y servicios de taller, conforme a los procedimientos de la agencia.
3. Facturación emitir facturas y comprobantes de pago, verificando que los datos fiscales y los importes sean correctos.
4. Cortes y arqueos de caja realizar el cierre diario, verificar los ingresos registrados y reportar cualquier diferencia detectada.
5. Control de ingresos y egresos registrar los movimientos de efectivo y las salidas autorizadas, conservando los comprobantes correspondientes.
6. Reportes administrativos elaborar y enviar reportes diarios y mensuales de ingresos, ventas y movimientos de caja a su jefe inmediato.
7. Seguimiento de operaciones verificar pagos pendientes, pedidos abiertos y operaciones que requieran aclaración o regularización.
8. Atención al cliente brindar atención cordial,
resolver dudas relacionadas con pagos y facturación, y canalizar las solicitudes que correspondan a otras áreas.
9. Control documental organizar y resguardar tickets, facturas, recibos, comprobantes de transferencias y demás documentación de las operaciones.
10. Cumplimiento de procedimientos respetar las políticas de caja, facturación, manejo de efectivo y protección de la información financiera.
11. Apoyo administrativo colaborar con las actividades relacionadas con caja y facturación que le sean asignadas por su jefe inmediato Ventajas
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