En Aivara desarrollamos software, sistemas de medición y servicios de cumplimiento para empresas de los sectores energético e industrial. Somos una empresa mexicana de tecnología con sede en Guadalajara.
Buscamos una Asistente de Ventas que dé soporte administrativo al equipo comercial, con un objetivo concreto que cada cotización, orden de venta y factura salga completa, correcta y a tiempo. Funciones principales Elaborar cotizaciones en el sistema Odoo a partir de la solicitud del ejecutivo, con la lista de precios y las condiciones autorizadas controlar versiones y dar seguimiento a su respuesta. Generar órdenes de venta a partir de cotizaciones aceptadas, verificando orden de compra del cliente, datos fiscales, condiciones de pago y fechas comprometidas. Emitir facturas electrónicas CFDI 4.0 conforme a la orden de venta y a los hitos pactados, en coordinación con Administración preparar notas de crédito y complementos de pago cuando se autoricen. Registrar a la empresa como proveedor en los portales de clientes y cargar facturas, órdenes de compra y documentación soporte. Mantener actualizada en el CRM la información de clientes, contactos, cotizaciones y pedidos. Integrar el expediente de cada venta cotización, orden de compra, contrato y entregables y preparar el reporte semanal de cotizaciones,



pedidos y facturación. Atender a clientes en temas de documentación, estatus de pedidos y facturas. Requisitos Carrera técnica o licenciatura en administración, contabilidad, comercio o afín concluida o trunca con experiencia comprobable. Mínimo 2 años en facturación, asistencia de ventas o auxiliar administrativo en empresas que venden a otras empresas. Facturación electrónica CFDI 4.0 facturas, notas de crédito y complementos de pago indispensable. Manejo de un ERP Odoo, SAP Business One, CONTPAQi, Aspel o similar y Excel intermedio tablas dinámicas y BUSCARV. Deseable experiencia con portales de proveedores de empresas corporativas. Orden, atención al detalle y seguimiento. Ofrecemos Sueldo base mensual y prestaciones de ley. Contrato por tiempo indeterminado. Capacitación en Odoo y en los procesos comerciales de la empresa. Horario de lunes a viernes de 900 a 1800 h, en nuestra oficina de Guadalajara.
Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de Asistente de ventas para el sector de Administracion Oficina en la empresa AIVARA de Guadalajara. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Jornada completa.

📌 Asistente de ventas Cotizaciones y facturación CFDI 4.0 (Guadalajara)
🏢 Aivara
📍 Guadalajara