Vacante temporal por un periodo aproximado de 6 meses Objetivo del puesto Brindar apoyo en las actividades administrativas y contables de la empresa, mediante la revisión, registro, actualización y seguimiento de documentación relacionada con cajas chicas, facturación, plataformas digitales, cheques y transferencias, asegurando que la información se encuentre completa, correcta y debidamente organizada para contribuir al adecuado control de las operaciones financieras. Funciones y responsabilidades principales Recepción y revisión de reposiciones de caja chica Recibir, verificar y validar los comprobantes y documentos correspondientes a las reposiciones de caja chica de las sucursales, asegurando que cumplan con los requisitos establecidos. Control de plataforma Rappi Revisar, actualizar y conciliar la información de la plataforma Rappi, verificando que los registros y movimientos coincidan con la información contable correspondiente. Seguimiento de facturas de invitados Dar seguimiento a las solicitudes de facturación de invitados, verificando su correcta elaboración y entrega. Facturación manual Elaborar facturas manuales de acuerdo con las solicitudes recibidas y los procedimientos establecidos por la empresa. Complementos de pago Realizar los complementos de pago correspondientes, verificando que la información fiscal y los importes sean correctos. Reportes de facturación Descargar y preparar reportes de facturación para realizar el amarre y conciliación de facturas del público en general. Revisión de facturas para cheques y solicitudes de compra Verificar que las facturas relacionadas con cheques y solicitudes de compra cuenten con la información y documentación necesaria para su procesamiento.



Archivo de cheques y transferencias Organizar, clasificar y resguardar la documentación relacionada con cheques y transferencias, manteniendo un archivo actualizado y accesible. Revisión y seguimiento de timbres fiscales Revisar y dar seguimiento a los timbres fiscales utilizados para la facturación, verificando su disponibilidad y correcto funcionamiento. Apoyo en el área de recepción Brindar apoyo en las actividades de recepción cuando sea necesario, atendiendo solicitudes y canalizando adecuadamente a visitantes y personal.
Escolaridad y experiencia Escolaridad Carrera técnica, licenciatura trunca o concluida en Contabilidad, Administración o áreas económicoadministrativas. Experiencia De 6 meses a 1 año en actividades administrativas o contables. Conocimientos Facturación electrónica y requisitos fiscales. Manejo de CFDI y complementos de pago. Conciliaciones y revisión de comprobantes. Manejo de Excel y paquetería Office. Control y archivo de documentación. Habilidades y competencias Organización y administración del tiempo. Atención al detalle. Responsabilidad y compromiso. Honestidad y confidencialidad. Capacidad de análisis numérico. Seguimiento de actividades y cumplimiento de fechas. Trabajo en equipo. Comunicación efectiva. Proactividad y disposición de servicio. Ubicación De preferencia que radiquen al sur de la ciudad de Aguascalientes, ya que las oficinas se encuentran en Plaza Boreal.
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