Significativo empresa del sector comercial y de construcción está en búsqueda de recepcionista.

Requisitos:

- Bachillerato concluido, carrera técnica administrativa o licenciatura trunca en Administración, Contabilidad o afín.

- De 1 a 2 años en recepción, asistencia administrativa o atención a clientes, con experiencia en cotizaciones y seguimiento a proveedores o pedidos.

- Experiencia con requisiciones, comparativos de cotizaciones, órdenes de compra y control básico de entregas y facturas.

- Dominio de Excel. Deseable manejo de un sistema administrativo o ERP.

Responsabilidades principales:

Recepción y atención

- Recibir y registrar a visitantes, clientes y proveedores y canalizarlos con el área correspondiente.

- Atender llamadas y el correo de recepción, canalizar solicitudes y dar seguimiento a mensajes pendientes.

- Recibir y distribuir correspondencia y paquetería, y coordinar envíos.





- Apoyar en la programación de citas y salas de juntas y mantener actualizados el directorio y las bitácoras.

Compras y seguimiento a proveedores

- Recibir requisiciones y confirmar cantidades, especificaciones y fechas requeridas.

- Solicitar cotizaciones y comparar precios, disponibilidad, plazos y condiciones de pago.

- Registrar órdenes de compra autorizadas y confirmar su recepción con el proveedor.

- Dar seguimiento a pedidos y entregas, informar sobre retrasos o faltantes y gestionar aclaraciones o devoluciones.

- Integrar requisiciones, cotizaciones, órdenes y comprobantes de entrega.

- Canalizar facturas a Contabilidad.

- Controlar existencias de insumos de oficina y anticipar su reposición.

Sueldo: $15,000.00 - $16,000.00 al mes

Beneficios

- Estacionamiento de la empresa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Recepcionista / Auxiliar Administrativo (Anexa 20 de Noviembre)
🏢 Top Match
📍 Anexa 20 de Noviembre