Estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo con experiencia en gestión de actividades administrativas, coordinación de reuniones y eventos, atención a visitantes y proveedores, manejo de correspondencia y seguimiento a órdenes de compra.
Será responsable de apoyar en la organización de viajes, control de inventarios, gestión de servicios y actualización de directorios.
- Salario: $ 24,286 brutos mensuales.
- Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m | Horario de comida: 1:00 p.m. a 2:00 p.m.
- Modalidad: Presencial.
- Ubicación: Blvd.
Puerta de Hierro Zapopan, Jal.
- Tipo de contrato: 1 año con posibilidad de ampliarse.
Actividades principales:
- Atender y canalizar llamadas telefónicas.
- Organizar y programar citas.
- Apoyar en reuniones mediante la toma detallada de minutas.
- Apoyar en la comunicación y organización de eventos.
- Redactar y distribuir correos electrónicos, cartas y formularios.
- Gestionar reservaciones y preparativos de viajes.
- Elaborar y conciliar reportes de inventario.
- Ser el contacto principal para recibir a visitantes y proveedores.
- Solicitar salas de juntas para visitas y reuniones con proveedores.
- Solicitar órdenes de compra y dar seguimiento a proveedores.Gestionar servicios de comidas de trabajo, transporte, hospedaje y otras actividades para visitas o eventos.
- Coordinar servicios de paquetería y mensajería.
- Administrar la lista de contactos de emergencia.
- Mantener actualizado el directorio telefónico de proveedores.
- Apoyar a los empleados con la validación de boletos de estacionamiento.
- Controlar las existencias de insumos de cocina y artículos
Requerimientos de la vacante:
- Manejo de Microsoft Office y conocimientos de herramientas de Microsoft 365 como usuario, especialmente Excel y SharePoint.
- Inglés básico para tratar con personas y dar indicaciones.
- Conocimiento de herramientas de colaboración digital.
- Orientación al servicio al cliente.
- Habilidades de gestión del tiempo.
- Capacidad de organización.
- Disponibilidad para trabajar de manera presencial; no se ofrece modalidad de teletrabajo.
- 2 años de experiencia con un puesto similar.
#J-18808-Ljbffr
📌 Asistente administrativo (Jalisco)
🏢 Kelly México
📍 Jalisco
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