- Gestionar cuentas por pagar, incluyendo la codificación de facturas y el seguimiento en el sistema correspondiente.
- Registrar y controlar anticipos, cajas chicas, reembolsos de gastos y viáticos.
- Cargar solicitudes de pagos manuales en el sistema LATAM Treasury Electronic Request Portal.
- Registrar pólizas contables en el sistema corporativo BlackLine.
- Realizar integraciones y conciliaciones detalladas de las cuentas contables relacionadas con las operaciones anteriores.
2. Control de asistencia y administración de nómina
- Consolidar los reportes de asistencia del personal.
- Recopilar y proporcionar al proveedor de servicios de nómina la información necesaria para el cálculo y pago de salarios.
- Dar seguimiento a incidencias de asistencia, incluyendo ausencias, incapacidades, permisos y vacaciones.
- Llevar el control de vacaciones, los días disponibles y disfrutados,
así como el seguimiento al pago de la prima vacacional.
- Reportar oportunamente altas, bajas y modificaciones salariales ante el IMSS, mediante plataformas como IDSE o SUA, y dar seguimiento a las obligaciones correspondientes ante el INFONAVIT.
- Conciliar los pagos de nómina con los registros contables, incluyendo salarios, prestaciones, provisiones y cuotas de seguridad social.
- Preparar y organizar la información requerida para auditorías y revisiones de cumplimiento ante IMSS, INFONAVIT, ISN y SAT.
- Apoyar en el seguimiento de las obligaciones aplicables ante SAT, IMSS, INFONAVIT, STPS y FONACOT.
Atender consultas de los colaboradores relacionadas con pagos, percepciones y aclaraciones de nómina.