Buscamos un Auxiliar Administrativo de Ventas, con manejo de excel intermedio ya que será responsable de brindar soporte administrativo, operativo y comercial al área de ventas, asegurando el correcto seguimiento de pedidos, inventarios, rutas, liquidaciones, devoluciones, clientes y requerimientos internos. Manejando

Apoyar en la coordinación y control de las actividades relacionadas con la operación de las rutas, manteniendo actualizada la información en los sistemas, dando seguimiento a los requerimientos de vendedores y supervisores, y proporcionando información oportuna para contribuir al cumplimiento de los objetivos comerciales y operativos.

Requisitos del puesto:

- Indispensable manejo de Excel a nivel intermedio
- Indispensable saber crear y manejar tablas dinamicas, formulas, Dashboard
- Carrera técnica, licenciatura en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial, Mercadotecnia o afín.
- Experiencia deseable de 2 años en áreas administrativas, auxiliar comercial, atención a clientes, inventarios, logística o actividades relacionadas.
- Persona dinámica, proactiva y con facilidad de comunicación.
- Disponibilidad para acudir de manera presencial a nuestra planta ubicada en reparto granjas, Kanasín.

Funciones principales:

- Revisar los pedidos diarios contra los traspasos realizados por almacén.
- Revisar pedidos y pesos de carga por ruta y enviar la información correspondiente a almacén.
- Cargar y actualizar el inventario del almacén de detalle.




- Solicitar pedidos adicionales de producto cuando sean requeridos para la operación.
- Realizar ajustes derivados de devoluciones y reportarlos al área administrativa correspondiente.
- Ajustar diferencias de inventario en Alpha PyME.
- Realizar traspasos de inventario a bordo correspondientes a cada ruta
- Dar seguimiento y cerrar los viajes activos.
- Realizar la liquidación de las rutas.
- Monitorear las unidades que se encuentran en operación.
- Subir y actualizar modificaciones de clientes correspondientes a cada ruta.
- Llenar y enviar formatos de no conformidad derivados de reclamos de clientes al área de Calidad.

Resumen de conocimientos técnicos requeridos:

- Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio.
- Manejo de Alpha PyME o sistemas similares.
- Control de inventarios.
- Manejo de pedidos y movimientos de almacén.
- Elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
- Manejo y comprobación de caja chica.
- Control de devoluciones y mermas.
- Elaboración de reportes administrativos.
- Manejo de sistemas ERP o plataformas administrativas.
- Manejo de Fracttal o plataformas similares.
- Actualización de bases de datos de clientes.
- Seguimiento de prospectos y requerimientos comerciales.
- Manejo de documentación administrativa.

Sueldo: $13,000.00 al mes

Beneficios:

- Protegido de vida

Pregunta(s) de postulación:

- ¿En qué colonia vive y como se transporta?
- ¿Qué nivel de manejo de Microsoft Excel considera que tiene?
- ¿Maneja tablas dinamicas, formulas o Dashboard? indicar cuales maneja

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo de Ventas (Mérida)
🏢 Grupo R3 SA de
📍 Mérida