Nuestro cliente, WhatJobs Direct , busca un Asistente Ejecutivo Senior altamente experimentado y discreto para unirse a su equipo en Monterrey . Este rol es fundamental para apoyar a la alta dirección, asegurando la eficiencia operativa y la gestión efectiva de sus agendas y comunicaciones. El candidato ideal será un cualificado organizado, proactivo, con una gran capacidad de resolución de problemas y un alto nivel de profesionalismo. Se espera que maneje información confidencial con la máxima discreción y mantenga una comunicación fluida tanto interna como externamente. Esta posición requiere una presencia constante en la oficina.
- Gestionar y optimizar la agenda de ejecutivos clave, incluyendo la programación de reuniones, viajes y eventos.
- Actuar como enlace principal entre los ejecutivos y el personal interno, clientes y socios externos.
- Preparar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos de alta calidad.
- Coordinar logística de viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte.
- Manejar comunicaciones confidenciales con profesionalismo y discreción.
- Organizar y supervisar la logística de reuniones ejecutivas y juntas directivas.
- Gestionar el flujo de información y documentación crítica para la toma de decisiones.
- Realizar seguimiento de acciones y proyectos asignados por la alta dirección.