Objetivo del puesto Garantizar el abastecimiento oportuno de bienes, insumos y servicios necesarios para la operación de la empresa, asegurando las mejores condiciones comerciales en términos de precio, calidad y tiempo de entrega. Asimismo, administrar y controlar las cuentas por pagar mediante la correcta recepción, revisión, registro y programación de facturas, asegurando el cumplimiento de los compromisos financieros con proveedores, así como el control documental y administrativo de las operaciones. Principales responsabilidades A. Compras y abastecimiento
- Gestionar las solicitudes de compra de las diferentes áreas de la empresa.
- Solicitar y analizar cotizaciones de diferentes proveedores.
- Negociar precios, condiciones comerciales, tiempos de entrega y formas de pago.
- Evaluar, seleccionar y desarrollar proveedores confiables.
- Elaborar órdenes de compra y dar seguimiento hasta la recepción de los productos o servicios.
- Verificar que los productos adquiridos cumplan con las especificaciones solicitadas.
- Mantener actualizado el catálogo y expediente de proveedores.
- Identificar oportunidades de ahorro y optimización de recursos.
- Garantizar que las compras se realicen conforme a las políticas y procedimientos internos.
- Atender incidencias relacionadas con entregas, devoluciones, garantías y diferencias comerciales. B. Cuentas por pagar
- Recibir y revisar las facturas de proveedores, verificando que cumplan con los requisitos fiscales y administrativos.
- Validar que las facturas correspondan a órdenes de compra, cotizaciones autorizadas y productos o servicios recibidos.
- Registrar y controlar las cuentas por pagar.




- Elaborar calendarios de vencimientos y programación de pagos.
- Dar seguimiento a las autorizaciones correspondientes para la liberación de pagos.
- Coordinar con Tesorería la ejecución de pagos a proveedores.
- Realizar conciliaciones de saldos y estados de cuenta con proveedores.
- Identificar y resolver diferencias en facturación, pagos o documentación.
- Mantener actualizados los expedientes y soportes documentales de cada operación.
- Evitar pagos duplicados, vencimientos y cargos innecesarios.

Requisitos:
Licenciatura en: Administración de Empresas, Contaduría Pública, Finanzas, Negocios o carrera afín. Deseable: Especialización o cursos en compras, abastecimiento, negociación con proveedores o administración financiera.
- Mínimo 2 a 3 años de experiencia en áreas de compras, cuentas por pagar o administración.
- Experiencia en negociación y evaluación de proveedores.
- Manejo de procesos de facturación y validación de CFDI.
- Experiencia en programación y seguimiento de pagos.
- Conocimiento de conciliaciones de proveedores.
- Manejo de presupuestos y controles administrativos. Conocimientos técnicos
- Procesos de compras y abastecimiento.
- Administración y control de cuentas por pagar.
- Validación de CFDI y requisitos fiscales en México.




- Conocimiento básico de disposiciones fiscales aplicables a proveedores.
- Manejo de Excel intermedio-avanzado.
- Manejo de ERP o sistemas administrativos.
- Control presupuestal y análisis de costos.
- Elaboración de órdenes de compra y expedientes de proveedores.
- Conciliaciones y control de vencimientos.
- Programación de pagos
- Compras de insumos médicos, material quirúrgico, equipos médicos y servicios especializados. Control administrativo y reportes
- Elaborar reportes periódicos de compras, gastos y cuentas por pagar.
- Mantener actualizada la base de datos de proveedores.
- Controlar presupuestos y compromisos de compra por área.
- Generar indicadores de desempeño del área.
- Proporcionar información oportuna a Contabilidad y Dirección.
- Proponer mejoras en los procesos de compras y pagos.
- Asegurar el cumplimiento de las políticas administrativas y financieras de la empresa. Competencias y habilidades
- Organización y planeación.
- Capacidad de negociación.
- Análisis numérico y financiero.
- Atención al detalle.
- Sentido de urgencia.
- Seguimiento y cumplimiento de objetivos.
- Comunicación efectiva.
- Resolución de problemas.
- Honestidad y ética cualificado.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Orientación a resultados y optimización de recursos. Buscamos una persona organizada, analítica, proactiva y con alto sentido de responsabilidad, capaz de administrar simultáneamente los procesos de compras y cuentas por pagar. Deberá contar con habilidades de negociación, capacidad para dar seguimiento puntual a múltiples solicitudes y compromisos financieros

📌 Encargado(a) de Compras y Cuentas por Pagar (Benito Juárez)
🏢 GRUPO TECNOMED INNOVATIONS MEXICO SA DE
📍 Benito Juárez