DESCRIPCION DE LA COMPAÑIA En Publicis Groupe ayudamos a nuestros clientes a crecer mediante la integración de datos, creatividad, medios y tecnología. Nuestros equipos colaboran para generar resultados de negocio relevantes para marcas líderes en mercados dinámicos y en constante evolución.

Sobre la posición:

Buscamos un/a Administrative Executive responsable de gestionar y dar seguimiento integral a los procesos administrativos relacionados con proveedores internos y externos, asegurando su correcta alta, integración documental, seguimiento contractual y cumplimiento de los procesos administrativos y financieros. La posición requiere capacidad para gestionar múltiples proveedores y solicitudes de manera simultanea, manteniendo información precisa, completa y actualizada.

Responsabilidades:

- Gestionar el proceso de alta, actualización y seguimiento de proveedores internos y externos.
- Administrar simultáneamente diversos proveedores, solicitudes y etapas del proceso, asegurando el cumplimiento de tiempos y requisitos.
- Recopilar, revisar,



validar y controlar la documentación requerida para el alta de cada proveedor.
- Mantener actualizados los expedientes, bases de datos, estatus, pendientes y vencimientos documentales.
- Dar seguimiento a procesos de gestión administrativa y financiera relacionados con proveedores.
- Participar en la generación, revisión y seguimiento administrativo de contratos, en coordinación con el área Legal.

Perfil que buscamos:

- Licenciatura en Administración, Finanzas, Contabilidad, Negocios o carreras economico-administrativas afines.
- Experiencia en gestión y administración de proveedores.

Competencias:

- Organización y atención al detalle.
- Capacidad de seguimiento y cierre.
- Gestión de múltiples tareas y prioridades.
- Pensamiento analítico y precisión en la información.
- Proactividad, sentido de urgencia y comunicación efectiva.

Si es de tu interés, favor de postularte por este medio.

📌 Administrative Executive (Ciudad de México)
🏢 Publicis Groupe
📍 Ciudad de México