Gestionar el ciclo administrativo de compras, facturación y cobranza del área, desde la orden de compra hasta el pago, con información confiable y actualizada. Además, impulsar la mejora y automatización de procesos.
Funciones principales
- Solicitar y compartir facturas con clientes, y dar seguimiento a la cobranza hasta el pago total.
- Dar seguimiento a órdenes de compra en coordinación con las subgerencias.
- Gestionar compras a proveedores: cotizaciones, facturación, seguimiento y reportes.
- Controlar y dar seguimiento a renovaciones de servicios próximos a vencer.
- Administrar la base de datos de ingresos y egresos de las áreas.
- Apoyar a otras áreas (Dirección, minas y parques) con compras y proyectos puntuales.
Principal reto
Identificar procesos manuales y proponer su automatización con herramientas digitales e IA. Por ejemplo,
la renovación automática de servicios con cobro recurrente.
Requisitos
- Licenciatura terminada en Administración, Contaduría, Finanzas, Ingeniería Industrial o afín.
- 2 años o más de experiencia en compras, cuentas por pagar o por cobrar, facturación o administración.
- Excel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, BUSCARV/XLOOKUP) y manejo de bases de datos.
- Manejo de un ERP a nivel usuario (SAP, Oracle, NetSuite u otro).
Competencias
Orientación al servicio y colaboración · Sentido de urgencia · Adaptabilidad · Iniciativa
Esta posición es operativa-administrativa. No es un rol de consultoría, implementación ni configuración de SAP.
📌 Analista Administración de proyectos OTR (Administrativo de Compras y Facturación) (México)
🏢 Ammper
📍 México
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