Descripción de la vacante

Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrsSábado de 9:00 a 13:00 hrsZona Bosques (armada de Mexico 46, lomas de Chamizal)•Dominio de Ofimática: Manejo intermedio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) o Google Workspace (Docs, Sheets, Slides).•Gestión de Agendas y Logística: Planificación de reuniones presenciales y virtuales (Zoom, Teams, Google Meets), así como coordinación de itinerarios o viajes•Control Digital de Archivos: Organización minuciosa de documentación digital y física, asegurando que las bases de datos estén actualizadas.•Administración Básica y Facturación: Emisión y control de facturas, gestión de pagos básicos y control de inventario de suministros de oficina.•Uso de Herramientas Digitales Modernas: Familiaridad con softwares específicos de gestión de reservaciones, e incluso el uso de herramientas de Inteligencia Artificial para redactar plantillas de correos o resumir reportes de forma eficiente.•Comunicación Asertiva: Capacidad para transmitir información de forma clara,



tanto de manera oral como escrita (redacción profesional y excelente ortografía).•Atención al Cliente y Hospitalidad: Ser una persona cálida, con empatía y excelente actitud.•Criterio para Priorizar: Saber discernir qué actividades son urgentes y cuáles pueden esperar.•Discreción y Confidencialidad: Manejo ético y reservado de datos corporativos, financieros o personales a los que se tiene acceso continuo.•Resolución de Problemas: Iniciativa para solucionar imprevistos de la oficina (fallas con proveedores de internet, paquetería retrasada, etc.) sin requerir supervisión constante.•Atención al Detalle: Rigor al verificar datos, montos, nombres y fechas para evitar errores costosos en expedientes o facturas.•Adaptabilidad: Flexibilidad para ajustar rutinas ante cambios imprevistos en las prioridades del día.-Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General3 años de experienciaIdiomas: InglésEdad: entre 25 y 35 añosPalabras fundamental: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, office, oficina

📌 Asistente administrativo (Ciudad de México)
🏢 GPKNOW CONCEPT SA de
📍 Ciudad de México