- DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Buscamos una persona bilingüe francés-español, altamente organizada, proactiva y con un gran sentido de la responsabilidad, para brindar apoyo directo a la Dirección y coordinar las actividades administrativas y operativas de la empresa. La persona seleccionada desempeñará un papel clave en el buen funcionamiento de la organización, asegurando el seguimiento de las prioridades de Dirección, la coordinación entre equipos y la gestión de los procesos administrativos y de Recursos Humanos. Buscamos un perfil autónomo, resolutivo y con capacidad de anticipación, que sepa gestionar múltiples responsabilidades con discreción, criterio y eficiencia.
- PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

1. Asistencia y apoyo a Dirección

- Gestión, organización y priorización de agendas.
- Coordinación de reuniones, citas, viajes y compromisos profesionales.
- Seguimiento de fechas límite, tareas pendientes y asuntos prioritarios.
- Anticipación de necesidades y apoyo en la coordinación de las actividades de Dirección.

2. Coordinación administrativa y operativa

- Coordinación y comunicación entre las diferentes áreas y colaboradores.
- Seguimiento de proyectos, tareas y compromisos internos.
- Identificación de oportunidades de mejora e implementación de procesos internos.
- Gestión y seguimiento de proveedores y prestadores de servicios (mantenimiento, renta, equipos, servicios generales, etc.).

3. Administración y Recursos Humanos

- Preparación, gestión y seguimiento de documentación administrativa y de Recursos Humanos.
- Coordinación de procesos de reclutamiento: publicación de vacantes, organización de entrevistas y seguimiento de candidatos.
- Coordinación del proceso de incorporación e integración de nuevos colaboradores.




- Organización, actualización y archivo de documentación administrativa y laboral.

4. Office Management

- Supervisión del funcionamiento diario de la oficina.
- Gestión de suministros, equipos y necesidades logísticas.
- Seguimiento de contratos, vencimientos y renovaciones.
- Control y seguimiento de presupuestos relacionados con el funcionamiento de la oficina.

5. Asistencia personal al CEO Un día a la semana estará dedicado a la gestión y coordinación de determinados asuntos personales del CEO, incluyendo:

- Coordinación y comunicación con proveedores de servicios.
- Búsqueda, comparación y gestión de diferentes opciones.
- Organización y seguimiento de compromisos y gestiones personales.

- PERFIL Y REQUISITOS

Dominio de idiomas:

- Francés: nivel nativo o bilingüe.
- Español: nivel avanzado o bilingüe, con excelente expresión oral y escrita.
- Capacidad para desenvolverse con naturalidad en un entorno profesional franco-mexicano y comunicarse eficazmente en ambos idiomas.

Habilidades:

- Alto sentido de responsabilidad, organización y compromiso.
- Proactividad, autonomía y capacidad de anticipación.
- Discreción absoluta y especial atención a la confidencialidad.
- Destacado trato interpersonal, diplomacia y criterio profesional.
- Capacidad de adaptación a un entorno dinámico y multicultural.
- Actitud resolutiva, flexibilidad y orientación a resultados.

- LO QUE OFRECEMOS
- Un puesto polivalente con un alto grado de autonomía.
- Un entorno dinámico e internacional.
- La oportunidad de participar directamente en el desarrollo de la empresa.

Lugar: CDMX/ Colonia Hipodromo

Tipo de contrato: Indefinido

Jornada: Tiempo completo / 40 horas / un dia de home office a la semana

Salario: [A definir]

📌 ASISTENTE DE DIRECCIÓN Y RECURSOS HUMANOS | Bilingüe Francés / Español (Ciudad de México)
🏢 Vida Nueva Maternidad
📍 Ciudad de México