HH Transportes es una empresa líder en el transporte terrestre de carga, con presencia a nivel nacional y una flota de más de 200 unidades de última generación especializadas en el arrastre de contenedores y caja seca.

Analista de Administración
Transporte Terrestre

Qué harás en esta posición
Garantizar la continuidad operativa y administrativa mediante la supervisión de unidades y el control riguroso de la administración, asegurando la integridad de la facturación, la liquidación oportuna a operadores y la gestión eficiente de gastos para cumplir con los estándares de entrega.

Requisitos
Conocimiento en partes de una factura
Conocimiento deseable en carta Porte y complemento Carta Porte

Funciones
Realizar el alta de los operadores en el sistema SIGA.
Gestionar y asignar los anticipos económicos a los operadores a través del sistema SIGA.
Revisar, cuadrar y procesar las liquidaciones de los viajes de los operadores.
Validar el consumo de combustible en las liquidaciones, solicitar descuentos en caso de diferencias, coordinar los sueldos mensuales del personal operativo y marcar la nómina para pago.
Realizar las Cartas Porte en el sistema SIGA y preparar los sobres de viaje para los operadores.
Recopilar, controlar, resguardar y enviar las evidencias de los viajes y pruebas de entrega a los clientes.
Imprimir el Complemento Carta Porte CCP y organizar la documentación física o digital según los requerimientos específicos de cada cliente.
Generar guías en DHL para el envío de documentación y emitir guías adicionales por conceptos extraordinarios maniobras, estadías, etc..




Dar de alta a proveedores en el sistema y solicitar cotizaciones para obtener el Visto Bueno Vo.Bo. del Gerente Operativo.
Recibir facturas de proveedores, subirlas al sistema SIGA, revisar estados de cuenta y dar seguimiento a los pagos correspondientes.
Asignar la Orden de Compra OC respectiva en el sistema, asegurando que cuente con la firma del responsable del gasto.
Solicitar y recuperar los complementos de pago de proveedores y permisionarios.
Llenar y procesar los formatos de cancelación de proveedores y permisionarios cuando sea requerido.
Resguardar, controlar y solicitar el reembolso oportuno del fondo de caja chica.
Solicitar y proveer insumos de cafetería, papelería y limpieza para las oficinas y patios.
Coordinar el mantenimiento general y preventivo de la oficina, cumpliendo con las solicitudes del área de Calidad.

Competencias y habilidades
Organización
Iniciativa
Análisis de problemas
Comunicación asertiva

Beneficios Colaboradores
Vales de despensa
Fondo de Ahorro
Apoyo para lentes
Becas de estudio licenciatura, posgrado o diplomado
Confiable de Vida
Becas para hijos de colaboradores
Gastos Funerarios
Día de Cumpleaños

Por qué debería unirme al equipo HH Transportes
Podrás explorar nuestras oportunidades de capacitación y desarrollo, al unirte con un equipo de alto desempeño.
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📌 Analista de Administración (León)
🏢 Venkel Cargo
📍 León