Importante empresa con giro de publicidad se encuentra en búsqueda de JEFATURA ADMINISTRATIVA para ser parte de su equipo de trabajo

OBJETIVO DEL PUESTO
Administrar y controlar los procesos financieros y administrativos de la empresa, incluyendo revisión de presupuestos, facturación, cobranza, pago a proveedores, pago de nómina, control presupuestal y correcta comunicación con proveedores para emisión de CFDIS y CDP, asegurando el cumplimiento de las políticas internas y la normatividad fiscal vigente. El puesto funge como enlace estratégico entre las áreas de Contabilidad, Finanzas, Legal y Dirección General, garantizando información oportuna y confiable para la toma de decisiones.

Horario Lunes a Viernes de 830 am a 600 pm
Sábados home office de 830 am a 200 pm

Escolaridad Administración de empresas o a fin

Sueldo 16,000 bruto prestaciones de ley posibilidad de crecimiento
Lugar de trabajo El carmen centro de puebla

Actividades a realizar

Administración financiera y control presupuestal
Gestionar el control de gastos y verificar que se ejerzan conforme al presupuesto autorizado por la empresa y o por proyecto.
Elaborar y consolidar el balance de ingresos y gastos de forma semanal y en el cierre de cada mes.
Dar seguimiento a las operaciones administrativas considerando la correcta comunicación con proveedores para emisión de CFDIS y CDP en apoyo con contabilidad y financieras en curso.
Administrar el control de caja chica, incluyendo su comprobación y reposición.

Facturación y cobranza
Emitir y revisar CFDI de ingresos, egresos y complementos de pago consultar dudas directo con contabilidad




Gestionar la facturación y el cobro de ventas y proyectos conforme a las políticas de pago establecidas.
Dar seguimiento a los CFDIS y CDP de proveedores, su correcta emisión y pago, así como su correcto trayecto hacia portales de clientes.

Compras y proveedores
Gestionar el control de compras y la programación de pagos a proveedores.
Solicitar cotizaciones y validar condiciones comerciales para la adquisición de bienes y servicios.
Elaborar el informe de pago a proveedores y mantener actualizada la programación de pagos.

Nómina y personal
Gestionar los trámites de nómina y el pago al personal.
Procesar incidencias, horas extra y permisos para su correcta aplicación en el pago.
Coordinar la programación de nómina y confirmar la dispersión correspondiente

Gestión de proyectos y recursos
Gestionar la asignación de recursos administrativos requeridos para el desarrollo de los proyectos.
Resolver situaciones imprevistas que afecten al negocio en materia administrativa.

Control interno, sistemas y trámites
Gestionar trámites administrativos generales de la empresa ante instancias internas y externas.
Impulsar la implementación y mejora de sistemas administrativos y herramientas digitales.
Operar los sistemas Fénix facturación de ingresos y MiAdminXML descarga de reportes de ingresos y gastos.




Mantener el orden y resguardo de la documentación administrativa de la empresa.

Enlace interdepartamental
Fungir como enlace administrativo entre las áreas de Contabilidad, Finanzas y Dirección General.
Alinear y homologar la información financiera y administrativa entre todas las áreas involucradas.
Entregar oportunamente la documentación requerida por Contabilidad y Finanzas.
Apoyar con información solicitada a legal para contratos y citar al personal requerido para firmas, pagos pendientes o cierres.

Experiencia mínima de 2 años en un puesto de área administrativa.

Conocimientos técnicos
Conocimientos de contabilidad y administración de negocios.
Conocimiento de controles administrativos y de procesos operativos.
Conocimiento en gestión de trámites y regulaciones ante autoridades deseable.
Nivel intermedio de inglés deseable.

Habilidades y actitudes
Orden y disciplina para el control documental del negocio.
Habilidad y responsabilidad para el trabajo en equipo.
Capacidad de resolución de problemas ante situaciones imprevistas.
Disponibilidad para viajar dentro del país deseable.

Herramientas y sistemas
Sistema Fénix facturación de ingresos.
Sistema MiAdminXML descarga de reportes de ingresos y gastos
Manejo de excel indispensable

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