SIGNIFICATIVO EMPRESA EN SERVICIOS DE FACTOR HUMANO, FINANCIEROS Y CONTABLES POR DESARROLLO Y EXPANSIÓN SOLICITAMOS
RECEPCIÓNADMINISTRATIVO
REQUISITOS
Buena presentación
Licenciatura en áreas administrativas
Manejo de Excel, internet y herramientas de comunicación virtual nivel intermedio Zoom, Microsoft teams, etc.
Experiencia en reportes, control de viáticos y guías de paquetería
ACTIVIDADES QUE DESARROLLAR
Brindar excelente atención a visitantes externos, sea de manera presencial o vía telefónica, canalizándolos a las áreas correspondientes, llevando el registro en la Bitacora de visitas.
Atender oportunamente las llamadas, correos y o notificaciones a recibir y canalizar los mensajes.
Validar que se paguen los servicios generales de las oficinas agua, luz, teléfono, internet, entre otros.
Preveer la compra de insumos de papelería y materiales de aseo general.
Tener el control de uso de salas de juntas y espacios generales.
Seguimiento y control a viáticos de personal.
Con el apoyo del servicio de seguridad, apoyar al guardia en el control de seguridad en accesos y reportar cualquier incidente.
Administración,
comprobación y reposición de caja chica.
Cotización y solicitud de autorizaciones de viaje, contacto con hoteles, reservaciones, itinerarios, viáticos, seguros, relaciones de gastos, informes, trámite de facturas y otros.
Coordinación de guías para paqueterías y otros documentos del área en todas sus etapas gestión, administración, control, clasificación, archivo físico y digital.
OFRECEMOS
Salario base de 11,000.00 mensual
Horario Lunes a viernes de 900 a 1800 hrs.
Oportunidad de crecimiento
Prestaciones de ley
Desarrollo y aprendizaje constante.
Zona de trabajo próximo a Plaza del Sol
INTERESADOS POSTULARSE A TRAVÉS DE CANAL DE DIFUSIÓN Y O LLAMAR AL TELÉFONO COMPARTICO CON ATENCIÓN A LA LIC. BEATRIZ SALDAÑA
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📌 Recepcionista administrativo Corporativo (Zapopan)
🏢 GOTH
📍 Zapopan