Brindar apoyo en la gestión administrativa y contable del instituto, asegurando la correcta organización de documentos, control de pagos y gastos, así como el cumplimiento de procesos internos.
Ser un punto de contacto entre diferentes departamentos y contribuir a la eficiencia operativa.
Archivar y organizar documentos físicos y digitales, asegurando su fácil acceso y correcta clasificación.
Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, gestionando solicitudes de información general.
Coordinar citas, reuniones y agendas de los equipos de trabajo.
Gestionar y actualizar bases de datos relacionadas con estudiantes y personal.
Apoyar en la elaboración de informes administrativos y reportes mensuales.
Apoyar en el registro y control de las transacciones financieras del instituto ingresos, egresos, pagos a proveedores, etc..
Asistir en la elaboración de balances, conciliaciones bancarias y otros informes contables periódicos.
Realizar el seguimiento de facturas, pagos y cobros pendientes.
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