Asistente de Dirección EjecutivaUbicación:Cuauhtemoc, Distrito Federal, MX, *****Campo personalizado 3: HSBCÁrea de interés:Campo personalizado 4: Trabajador híbridoFecha: 3 nov ******Job description****Please note this job advertisement is only available in Spanish.
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**Brindar soporte ejecutivo integral a la Dirección Ejecutiva, asegurando una gestión eficiente de agenda, comunicaciones, eventos y prioridades.
El rol actúa como punto de coordinación entre el Director ejecutivo, el equipo directivo y stakeholders internos/externos, manteniendo altos estándares de confidencialidad, calidad y ritmo de ejecución.
**Responsabilidades principales****1) Gestión de agenda y prioridades**+ Administrar calendarios complejos y cambiantes (reuniones internas, comités, clientes, viajes).
+ Priorizar solicitudes, anticipar conflictos y proponer alternativas.
**2) Coordinación de reuniones, comités y eventos**+ Organizar reuniones y eventos (convocatoria, agenda, materiales, logística presencial/virtual)**3) Comunicación y gestión de stakeholders**+ Gestionar comunicaciones en nombre de la Dirección (correos, invitaciones, mensajes).
+ Coordinar con áreas internas (Riesgos, Finanzas, RR. HH., Tecnología, Legal/Compliance, etc.) y contactos externos.
**4) Preparación de materiales ejecutivos**+ Consolidar información de distintas fuentes y resumirla en mensajes claros.
+ Cuidar formato, narrativa, consistencia y confidencialidad.
**5) Gestión administrativa y operativa**+ Coordinar viajes (itinerarios, reservas, visados si aplica) y gastos (reportes, reembolsos).
+ Mantener archivos y documentación organizada (digital y/o física) con control de versiones.
+ Apoyar en procesos de onboarding de nuevos miembros del equipo directivo (si aplica).
**6) Confidencialidad y criterio**+ Manejar información sensible con discreción y cumplimiento de políticas internas.
+ Actuar con criterio para escalar temas críticos y resolver incidencias con autonomía.
**Requisitos y experiencia**+ Experiencia previa como Asistente Ejecutiva/Asistente de Dirección (idealmente con alta dirección).
+ Dominio de herramientas de productividad (Outlook/Teams, PowerPoint, Excel, Word; gestión de calendarios).
+ Excelente redacción y comunicación en Español e Ingles+ Capacidad para trabajar con múltiples prioridades,



bajo presión y con cambios frecuentes.
+ Carrera profesional concluída.En HSBC, esperamos que nuestra gente se trate con dignidad y respeto, creando una cultura inclusiva que promueva la igualdad de oportunidades.
Nuestros valores definen quiénes somos como organización y qué nos distingue, valoramos la diferencia, avanzamos juntos, asumimos la responsabilidad de nuestras acciones, usamos el buen juicio, hacemos lo correcto y hacemos que las cosas sucedan.En HSBC estamos enfocados en garantizar la igualdad de género y la capacitación constante de nuestros colaboradores, así como la protección de sus derechos laborales y sociales.En HSBC ofrecemos a nuestros colaboradores una mayor cantidad de días para que puedan disfrutar plenamente de su boda, cuidar al nuevo integrante de la familia o llorar la pérdida de un familiar.
Nuestro paquete de vacaciones pagadas está a la vanguardia en México, ahora tienes una razón más para ser HSBC y vivir con orgullo una cultura de bienestar, equilibrio y cuidado¡Queremos que seas parte de nuestro equipo!
Descubre cómo es trabajar con nosotros''Acerca del PuestoWhatJobs Direct se complace en buscar un Asistente de Dirección Ejecutivaaltamente competente y discreto, quien trabajará de forma completamente remota.
Este rol es esencial para apoyar a nuestros altos ejecutivos en la gestión eficiente de sus agendas, comunicaciones y diversas tareas administrativas.
El candidato idóneo será excepcionalmente organizado, proactivo, con gran capacidad para anticipar necesidades y mantener la confidencialidad absoluta de la información sensible.
Operando desde casa, serás un pilar fundamental en la operatividad de la alta dirección, facilitando sus actividades diarias y permitiéndoles enfocarse en las estrategias clave del negocio.
Buscamos a alguien con una ética de trabajo impecable, excelentes habilidades de comunicación y una sólida experiencia en soporte ejecutivo.
Si posees la habilidad de manejar múltiples prioridades con calma y eficacia, esta oportunidad en Hermosillo,



Sonora, pero con modalidad remota, te permitirá aplicar tu talento sin restricciones geográficas.Responsabilidades ClaveGestionar de forma proactiva la agenda de los ejecutivos, programando reuniones y citas complejas.Coordinar viajes de negocios nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hoteles y traslados.Preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos.Actuar como punto de contacto principal para comunicaciones internas y externas dirigidas a los ejecutivos.Manejar la organización de eventos y reuniones ejecutivas, asegurando la logística.Investigar y recopilar información para informes y proyectos especiales.Mantener sistemas de archivo y bases de datos de manera organizada y accesible.Gestionar tareas personales de los ejecutivos según sea necesario y con discreción.Anticipar necesidades y ofrecer soluciones proactivas para facilitar el trabajo ejecutivo.Garantizar la confidencialidad y discreción en todas las interacciones y manejo de información.RequisitosLicenciatura o carrera técnica en Administración, Secretariado Ejecutivo o campo relacionado.Mínimo de 5 años de experiencia comprobada como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutivo o rol similar.Experiencia indispensable en la gestión de agendas complejas y coordinación de viajes corporativos.Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con un alto nivel de profesionalismo.Capacidad excepcional para la organización, priorización y gestión del tiempo.Discreción, profesionalismo y capacidad para manejar información confidencial.Habilidad para trabajar de forma autónoma, tomar iniciativa y resolver problemas de manera eficiente.Adaptabilidad y resiliencia ante cambios o imprevistos.Conocimiento de herramientas de colaboración online (e.g., Zoom, Teams, Slack).
BeneficiosSalario competitivo, reflejando la importancia y confidencialidad del rol.Flexibilidad total para trabajar de forma remota desde cualquier lugar.Oportunidades de crecimiento profesional al trabajar de cerca con la alta dirección.Prestaciones superiores a las de ley.Un ambiente de trabajo dinámico que valora la proactividad y la eficiencia.Acceso a herramientas y tecnologías modernas para facilitar el trabajo remoto.Especialista en Soporte
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📌 Asistente Ejecutiva De Dirección (Veracruz)
🏢 Interbeautymx
📍 Veracruz