$ 12,000.00 (Mensual) Contrato por tiempo indeterminado Tiempo Completo Objetivo del puesto Garantizar el abastecimiento oportuno de bienes, insumos y servicios necesarios para la operación de la empresa, asegurando las mejores condiciones comerciales en términos de precio, calidad y tiempo de entrega. Asimismo, administrar y controlar las cuentas por pagar mediante la correcta recepción, revisión, registro y programación de facturas, asegurando el cumplimiento de los compromisos financieros con proveedores, así como el control documental y administrativo de las operaciones. Principales responsabilidades A. Compras y abastecimiento Gestionar las solicitudes de compra de las diferentes áreas de la empresa. Solicitar y analizar cotizaciones de diferentes proveedores. Negociar precios, condiciones comerciales, tiempos de entrega y formas de pago. Evaluar, seleccionar y desarrollar proveedores confiables. Elaborar órdenes de compra y dar seguimiento hasta la recepción de los productos o servicios. Verificar que los productos adquiridos cumplan con las especificaciones solicitadas. Mantener actualizado el catálogo y expediente de proveedores. Identificar oportunidades de ahorro y optimización de recursos. Garantizar que las compras se realicen conforme a las políticas y procedimientos internos. Atender incidencias relacionadas con entregas, devoluciones, garantías y diferencias comerciales. B. Cuentas por pagar Recibir y revisar las facturas de proveedores, verificando que cumplan con los requisitos fiscales y administrativos. Validar que las facturas correspondan a órdenes de compra, cotizaciones autorizadas y productos o servicios recibidos. Registrar y controlar las cuentas por pagar. Elaborar calendarios de vencimientos y programación de pagos.



Dar seguimiento a las autorizaciones correspondientes para la liberación de pagos. Coordinar con Tesorería la ejecución de pagos a proveedores. Realizar conciliaciones de saldos y estados de cuenta con proveedores. Identificar y resolver diferencias en facturación, pagos o documentación. Mantener actualizados los expedientes y soportes documentales de cada operación. Evitar pagos duplicados, vencimientos y cargos innecesarios.

Requisitos: Licenciatura en: Administración de Empresas, Contaduría Pública, Finanzas, Negocios o carrera afín.

Deseable: Especialización o cursos en compras, abastecimiento, negociación con proveedores o administración financiera. Mínimo 2 a 3 años de experiencia en áreas de compras, cuentas por pagar o administración.

Experiencia en negociación y evaluación de proveedores. Manejo de procesos de facturación y validación de CFDI.

Experiencia en programación y seguimiento de pagos. Conocimiento de conciliaciones de proveedores. Manejo de presupuestos y controles administrativos. Conocimientos técnicos Procesos de compras y abastecimiento. Administración y control de cuentas por pagar. Validación de CFDI y requisitos fiscales en México. Conocimiento básico de disposiciones fiscales aplicables a proveedores. Manejo de Excel intermedio-avanzado. Manejo de ERP o sistemas administrativos. Control presupuestal y análisis de costos. Elaboración de órdenes de compra y expedientes de proveedores.



Conciliaciones y control de vencimientos. Programación de pagos Compras de insumos médicos, material quirúrgico, equipos médicos y servicios especializados. Control administrativo y reportes Elaborar reportes periódicos de compras, gastos y cuentas por pagar. Mantener actualizada la base de datos de proveedores. Controlar presupuestos y compromisos de compra por área. Generar indicadores de desempeño del área. Proporcionar información oportuna a Contabilidad y Dirección. Proponer mejoras en los procesos de compras y pagos. Asegurar el cumplimiento de las políticas administrativas y financieras de la empresa.

Competencias y habilidades Organización y planeación. Capacidad de negociación. Análisis numérico y financiero. Atención al detalle. Sentido de urgencia. Seguimiento y cumplimiento de objetivos. Comunicación efectiva. Resolución de problemas. Honestidad y ética profesional. Capacidad para trabajar bajo presión. Orientación a resultados y optimización de recursos. Buscamos una persona organizada, analítica, proactiva y con alto sentido de responsabilidad, capaz de administrar simultáneamente los procesos de compras y cuentas por pagar. Deberá contar con habilidades de negociación, capacidad para dar seguimiento puntual a múltiples solicitudes y compromisos financieros

Requerimientos

- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 2 años de experiencia
- Edad: entre 25 y 50 años

Palabras clave: shopping, purchases, orders, adquisicion, compras, account, cuentas

Hace 4 horas (actualizada)

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📌 Encargado(a) de Compras y Cuentas por Pagar (Benito Juárez)
🏢 GRUPO TECNOMED INNOVATIONS MEXICO SA DE
📍 Benito Juárez