Será responsable de liderar procesos de sourcing, negociación comercial y contractual, desarrollo y evaluación de proveedores de diversos bienes y servicios en conjunto con la Gerencia del área, así como coordinar el proceso de compra con stakeholders, asegurando que todos los aspectos logísticos, comerciales y de cumplimiento normativo local sean cumplidos según las políticas vigentes de la compañía, con la finalidad de identificar oportunidades que permitan generar eficiencia, estandarización y ahorros sostenibles en las categorías bajo su gestión.
Responsabilidades
- Solicitar cotizaciones, negociar precios y plazos con proveedores de acuerdo con las necesidades de las áreas de RH, IT, administración, marketing y finanzas.
- Liderar procesos de licitación (RFI, RFQ y RFP) para proyectos locales.
- Realización de catálogos de productos y servicios.
- Trabajar con el ERP Nimbi para generar órdenes de Compra.
- Coordinar con los departamentos la adecuada recepción de materiales y/o solicitudes.
- Búsqueda de estrategias comerciales para la adquisición de bienes y servicios.
- Asegurar la disponibilidad continua de los bienes y servicios necesarios para las operaciones de la empresa.
- Realizar el seguimiento a los pedidos y gestionar cualquier desviación en tiempos de entrega o calidad de los productos adquiridos.
- Desarrollar y mantener relaciones positivas con los proveedores, asegurando una comunicación fluida y la resolución de problemas que puedan surgir.
- Colaborar con el área de finanzas para asegurar la correcta facturación y pago de los proveedores e incidencias de altas en sistemas.
- Participar en la evaluación de la relación calidad-precio en los productos adquiridos, buscando siempre la optimización de costos sin comprometer la calidad.
- Asegurar que las compras se realicen conforme a las políticas y procedimientos internos de la empresa, así como a las normativas legales vigentes.
- Operar dentro de los niveles de autorización de compra y escalamiento definidos por la política corporativa, asegurando la correcta aprobación de órdenes de compra y contratos según el monto y el país.
- Garantizar la trazabilidad del proceso de compras.
- Elaborar reportes periódicos de gasto, ahorros, negociaciones y desempeño de proveedores.
- Actuar como principal punto de contacto entre Procurement y las áreas usuarias para los países bajo su cobertura.
- Participar en proyectos regionales de transformación y mejora continua relacionados con Procurement.
Formación y Experiencia
- Formación Académica: Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Comercio Internacional o afines.
- Inglés (A1 – C2): B2 (Indispensable)
- Experiencia (años): 5 experiencia en compras indirectas/corporativas.
Competencias
- Enfoque al cliente
- Orientación a la calidad
- Contribución al éxito del equipo
- Confiabilidad
- Mejora personal
- Abierto a los cambios
- Resolución de problemas
- Compras y negociación
- Excel
- ERP Compras (SAP/Oracle/Nimbi)