Garantizar la emisión, control y envío correcto de facturas y notas de crédito de los productos de alimentos y bebidas, asegurando la concordancia entre los pedidos, las remisiones de almacén (embarques) y los requerimientos fiscales vigentes, para agilizar el cobro y la satisfacción del cliente.
Funciones Principales y Responsabilidades- Facturación Diaria: Emitir facturas basadas en remisiones, órdenes de compra o pedidos de venta de alimentos (50 facturas diarias) - Validación de Embarques: Cotejar que la mercancía facturada coincida físicamente con la enviada por almacén/embarques (cantidades, precios, productos de Food Service).- Envío y Cobranza: Enviar las facturas electrónicas (XML y PDF) a los clientes y dar seguimiento para asegurar la recepción y programar el cobro.- Reportes:
Elaborar reportes diarios de ventas y facturación.- Comunicacion: con clientes de manera fisica y en linea o telefono (aclaracion de dudas en peso y costos) - Operación: Contacto diario con finanzas, contraloría, ventas, CyC, Distribución Requisitos del Perfil- Educación: licenciatura en Administración, Contabilidad o carrera afín.- Experiencia: Mínima de 1 a 2 años en puestos de facturación, preferentemente en empresas de alimentos, distribución o restaurantes.- Manejo de SAP B1 o Hanna- Excel intermedio
Conocimientos Técnicos:- Manejo de CFDI 4.0 (Indispensable).- Excel intermedio (fórmulas, tablas dinámicas para cruce de información).- Manejo de ERP (ej. SAP B1).