Objetivo del puesto

Garantizar el abastecimiento oportuno de bienes, insumos y servicios necesarios para la operación de la empresa, asegurando las mejores condiciones comerciales en términos de precio, calidad y tiempo de entrega.

Asimismo, administrar y controlar las cuentas por pagar mediante la correcta recepción, revisión, registro y programación de facturas, asegurando el cumplimiento de los compromisos financieros con proveedores, así como el control documental y administrativo de las operaciones.

Principales responsabilidadesA.

Compras y abastecimiento- Gestionar las solicitudes de compra de las diferentes áreas de la empresa.- Solicitar y analizar cotizaciones de diferentes proveedores.- Negociar precios, condiciones comerciales, tiempos de entrega y formas de pago.- Evaluar, seleccionar y desarrollar proveedores confiables.- Elaborar órdenes de compra y dar seguimiento hasta la recepción de los productos o servicios.- Verificar que los productos adquiridos cumplan con las especificaciones solicitadas.- Mantener actualizado el catálogo y expediente de proveedores.- Identificar oportunidades de ahorro y optimización de recursos.- Garantizar que las compras se realicen conforme a las políticas y procedimientos internos.- Atender incidencias relacionadas con entregas, devoluciones, garantías y diferencias comerciales.B.

Cuentas por pagar- Recibir y revisar las facturas de proveedores, verificando que cumplan con los requisitos fiscales y administrativos.- Validar que las facturas correspondan a órdenes de compra,



cotizaciones autorizadas y productos o servicios recibidos.- Registrar y controlar las cuentas por pagar.- Elaborar calendarios de vencimientos y programación de pagos.- Dar seguimiento a las autorizaciones correspondientes para la liberación de pagos.- Coordinar con Tesorería la ejecución de pagos a proveedores.- Realizar conciliaciones de saldos y estados de cuenta con proveedores.- Identificar y resolver diferencias en facturación, pagos o documentación.- Mantener actualizados los expedientes y soportes documentales de cada operación.- Evitar pagos duplicados, vencimientos y cargos innecesarios.

Requisitos: Licenciatura en: Administración de Empresas, Contaduría Pública, Finanzas, Negocios o carrera afín.

Deseable: Especialización o cursos en compras, abastecimiento, negociación con proveedores o administración financiera.- Mínimo 2 a 3 años de experiencia en áreas de compras, cuentas por pagar o administración.- Experiencia en negociación y evaluación de proveedores.- Manejo de procesos de facturación y validación de CFDI.- Experiencia en programación y seguimiento de pagos.- Conocimiento de conciliaciones de proveedores.- Manejo de presupuestos y controles administrativos.





Conocimientos técnicos- Procesos de compras y abastecimiento.- Administración y control de cuentas por pagar.- Validación de CFDI y requisitos fiscales en México.- Conocimiento básico de disposiciones fiscales aplicables a proveedores.- Manejo de Excel intermedio-avanzado.- Manejo de ERP o sistemas administrativos.- Control presupuestal y análisis de costos.- Elaboración de órdenes de compra y expedientes de proveedores.- Conciliaciones y control de vencimientos.- Programación de pagos- Compras de insumos médicos, material quirúrgico, equipos médicos y servicios especializados.

Control administrativo y reportes- Elaborar reportes periódicos de compras, gastos y cuentas por pagar.- Mantener actualizada la base de datos de proveedores.- Controlar presupuestos y compromisos de compra por área.- Generar indicadores de desempeño del área.- Proporcionar información oportuna a Contabilidad y Dirección.- Proponer mejoras en los procesos de compras y pagos.- Asegurar el cumplimiento de las políticas administrativas y financieras de la empresa.

Competencias y habilidades- Organización y planeación.- Capacidad de negociación.- Análisis numérico y financiero.- Atención al detalle.- Sentido de urgencia.- Seguimiento y cumplimiento de objetivos.- Comunicación efectiva.- Resolución de problemas.- Honestidad y ética cualificado.- Capacidad para trabajar bajo presión.- Orientación a resultados y optimización de recursos.

Buscamos una persona organizada, analítica, proactiva y con alto sentido de responsabilidad, capaz de administrar simultáneamente los procesos de compras y cuentas por pagar.

Deberá contar con habilidades de negociación, capacidad para dar seguimiento puntual a múltiples solicitudes y compromisos financieros

📌 Encargado(a) de Compras y Cuentas por Pagar (Benito Juárez)
🏢 GRUPO TECNOMED INNOVATIONS MEXICO SA DE
📍 Benito Juárez