Job Title: Asistente Administrativo de OperacionesWork Arrangement: PresencialBuscamos un Asistente Administrativo/a de Operaciones que quiera formar parte de nuestro equipo de Operaciones en Cuautitlán Izcalli.
Este rol es clave para asegurar el orden, la trazabilidad y la confiabilidad de la información administrativa que soporta la operación diaria del centro de distribución, trabajando de manera cercana con los equipos de logística, inventarios, calidad y planeación.La persona en este rol será responsable de:Gestionar la documentación administrativa asociada al recibo, almacenamiento y despacho de productos, garantizando trazabilidad y control de la información.Administrar documentos operativos como remisiones, facturas, órdenes de servicio y registros de operación.Documentar y dar soporte a los inventarios cíclicos y mensuales, elaborando actas de resultados y reportes de asertividad.Emitir órdenes de producción, recetas y registros de ejecución (cuando aplique).
Generar requisiciones para la compra de insumos indirectos y para actividades de mantenimiento.Gestionar facturas de gastos operativos y CAPEX,
realizando reportes mensuales y control frente al presupuesto.Administrar la caja menor y elaborar arqueos periódicos.Mantener actualizado el registro de activos fijos y la documentación asociada a los planes de mantenimiento.Apoyar la generación y seguimiento de indicadores fundamental de desempeño (KPIs) del área.Herramientas y conocimientos:Manejo intermedio de Excel (reportes, seguimiento, indicadores).
Conocimiento en control de documentos y elaboración de reportes.Deseable experiencia en manejo de KPIs.Alta organización y atención al detalle.Capacidad de planeación y seguimiento.Comunicación efectiva y trabajo colaborativo.Actitud proactiva y orientación a la mejora continua.Técnico, tecnólogo en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines.Entre 1 y 2 años en roles administrativos dentro de áreas de Operaciones, Logística, Almacén o Supply Chain.Experiencia en gestión documental, control administrativo y soporte a procesos operativos.Deseable experiencia en entornos con sistemas de gestión ISO o implementación de ERP.
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