OBJETIVO DEL PUESTO
Apoyar administrativamente en la coordinación y seguimiento de operaciones de comercio exterior y logística, asegurando que la documentación, información, estatus y expedientes de cada embarque se mantengan actualizados y completos. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES.
Recibir, organizar y revisar de manera preliminar documentos de cada operación. Integrar expedientes digitales y/o físicos de importación, exportación y transporte. Dar seguimiento a documentos como:
Factura comercial. Packing List. BL, AWB o carta porte. Certificados de origen. Pedimentos. DODA. COVE. E-document. Manifestaciones de Valor y documentación relacionada.
Solicitar al cliente o proveedor documentos faltantes conforme a las instrucciones del Ejecutivo de Tráfico. Capturar información de embarques en controles internos, Excel, sistemas o plataformas de seguimiento. Mantener actualizados los estatus de las operaciones. Dar seguimiento a fechas de:
Recolección. Salida. Arribo. Despacho aduanal. Liberación. Entrega.
Solicitar estatus a navieras, aerolíneas, agentes de carga, transportistas, almacenes y agentes aduanales. Descargar, guardar y clasificar documentos relacionados con cada operación. Enviar documentación a agentes aduanales, transportistas, forwarders y demás proveedores involucrados. Revisar que los documentos recibidos correspondan a la operación correcta. Apoyar en la elaboración de instrucciones de embarque. Apoyar en la solicitud y seguimiento de liberaciones de BL, AWB o guías.



Dar seguimiento a pagos, anticipos, maniobras, almacenajes y otros cargos operativos. Solicitar comprobantes y soportes de gastos. Apoyar en la coordinación de recolecciones y entregas. Confirmar datos básicos de transportistas. Solicitar evidencias de entrega y POD. Archivar pedimentos, comprobantes y expedientes cerrados. Elaborar reportes básicos de operaciones en proceso y concluidas. Apoyar en tareas administrativas relacionadas con facturación y cierre operativo. PERFIL REQUERIDO
Escolaridad:
Licenciatura o carrera técnica en Comercio Internacional, Negocios Internacionales, Logística, Aduanas o afín. Puede considerarse estudiante de últimos semestres. Experiencia:
Deseable 6 meses a 1 año en comercio exterior, logística, agencia aduanal, forwarder o transporte. Puede considerarse candidato sin experiencia si cuenta con buena formación académica y capacidad administrativa. Conocimientos deseables:
Documentación de comercio exterior. Incoterms. Conceptos básicos de importación y exportación. Transporte marítimo, aéreo y terrestre. Excel y Microsoft Office. Deseable conocimiento básico de pedimentos y despacho aduanal. COMPETENCIAS
Organización. Atención al detalle. Seguimiento. Disciplina administrativa. Capacidad para trabajar con varias operaciones simultáneamente. Buena comunicación escrita. Sentido de urgencia. Responsabilidad. Facilidad para trabajar con procesos repetitivos.
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📌 Auxiliar De Trafico (Xico)
🏢 Grupo Pascal
📍 Xico