Asistente de Dirección EjecutivaUbicación: Cuauhtemoc, Distrito Federal, MX, *****Campo personalizado 3: HSBCÁrea de interés: Campo personalizado 4: Trabajador híbridoFecha: 3 nov ******Job description****Please note this job advertisement is only available in Spanish.
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**Brindar soporte ejecutivo integral a la Dirección Ejecutiva, asegurando una gestión eficiente de agenda, comunicaciones, eventos y prioridades.
El rol actúa como punto de coordinación entre el Director ejecutivo, el equipo directivo y stakeholders internos/externos, manteniendo altos estándares de confidencialidad, calidad y ritmo de ejecución.Responsabilidades principales**1) Gestión de agenda y prioridades**+ Administrar calendarios complejos y cambiantes (reuniones internas, comités, clientes, viajes).
+ Priorizar solicitudes, anticipar conflictos y proponer alternativas.
**2) Coordinación de reuniones, comités y eventos**+ Organizar reuniones y eventos (convocatoria, agenda, materiales, logística presencial/virtual)**3) Comunicación y gestión de stakeholders**+ Gestionar comunicaciones en nombre de la Dirección (correos, invitaciones, mensajes).
+ Coordinar con áreas internas (Riesgos, Finanzas, RR. HH., Tecnología, Legal/Compliance, etc.) y contactos externos.
**4) Preparación de materiales ejecutivos**+ Consolidar información de distintas fuentes y resumirla en mensajes claros.
+ Cuidar formato, narrativa, consistencia y confidencialidad.
**5) Gestión administrativa y operativa**+ Coordinar viajes (itinerarios, reservas, visados si aplica) y gastos (reportes, reembolsos).
+ Mantener archivos y documentación organizada (digital y/o física) con control de versiones.
+ Apoyar en procesos de onboarding de nuevos miembros del equipo directivo (si aplica).
**6) Confidencialidad y criterio**+ Manejar información sensible con discreción y cumplimiento de políticas internas.




+ Actuar con criterio para escalar temas críticos y resolver incidencias con autonomía.Requisitos y experiencia+ Experiencia previa como Asistente Ejecutiva/Asistente de Dirección (idealmente con alta dirección).
+ Dominio de herramientas de productividad (Outlook/Teams, PowerPoint, Excel, Word; gestión de calendarios).
+ Excelente redacción y comunicación en Español e Ingles+ Capacidad para trabajar con múltiples prioridades, bajo presión y con cambios frecuentes.
+ Carrera profesional concluída.En HSBC, esperamos que nuestra gente se trate con dignidad y respeto, creando una cultura inclusiva que promueva la igualdad de oportunidades.
Nuestros valores definen quiénes somos como organización y qué nos distingue, valoramos la diferencia, avanzamos juntos, asumimos la responsabilidad de nuestras acciones, usamos el buen juicio, hacemos lo correcto y hacemos que las cosas sucedan.En HSBC estamos enfocados en garantizar la igualdad de género y la capacitación constante de nuestros colaboradores, así como la protección de sus derechos laborales y sociales.En HSBC ofrecemos a nuestros colaboradores una mayor cantidad de días para que puedan disfrutar plenamente de su boda, cuidar al nuevo integrante de la familia o llorar la pérdida de un familiar.
Nuestro paquete de vacaciones pagadas está a la vanguardia en México, ahora tienes una razón más para ser HSBC y vivir con orgullo una cultura de bienestar, equilibrio y cuidadoBeneficiosSalario competitivo, reflejando la importancia y confidencialidad del rol.Flexibilidad total para trabajar de forma remota desde cualquier lugar.Oportunidades de crecimiento cualificado al trabajar de cerca con la alta dirección.Prestaciones superiores a las de ley.Un ambiente de trabajo dinámico que valora la proactividad y la eficiencia.Acceso a herramientas y tecnologías modernas para facilitar el trabajo remoto.
¡Queremos que seas parte de nuestro equipo!
Descubre cómo es trabajar con nosotros''#J-*****-Ljbffr

📌 Secretaria Ejecutiva Bilingüe (Xico)
🏢 Centro De Estudios Monetarios Latinoamericanos, Ac
📍 Xico