09 nov
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JACOBO Y MARÍA ÁNGELES
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Ocotlán de Morelos
09 nov
JACOBO Y MARÍA ÁNGELES
Ocotlán de Morelos
Salario: $ 11,000
Te interesa formar parte de nuestro equipo de trabajoEstamos en búsqueda de una persona organizada, proactiva, responsable y con excelentes habilidades administrativas, capaz de anticiparse a las necesidades de Dirección, gestionar múltiples actividades y dar seguimiento puntual a diferentes responsabilidades.Si cuentas con los conocimientos y habilidades que buscamos, te gustan los retos y cumples con los requisitos de esta vacante, te invitamos a postularte y formar parte de nuestro equipoJORNADA LABORALHorario Lunes a sábado, de 900 a.m. a 500 p.m.Disponibilidad De acuerdo con las necesidades del puesto.QUE OFRECEMOSIMSS.Aguinaldo.Vacaciones.Comedor gratuito.Pago semanal.Salario competitivo.Día de cumpleaños libre y pagado.Conocimientos requeridosInglés intermedio o avanzado hablado y escrito.Dominio avanzado de Google Workspace.Manejo de Microsoft Office Outlook, Excel y PowerPoint.Conocimiento de herramientas de organización y gestión de proyectos.Manejo de herramientas de Inteligencia Artificial.Excelente ortografía y redacción corporativa.Saber conducir vehículos estándar y automáticos.FUNCIONES Y RESPONSABILIDADESGestionar el correo electrónico, llamadas y correspondencia de Dirección.Redactar correos, minutas de reuniones e informes profesionales.Administrar y coordinar las solicitudes de reuniones, llamadas y visitas de Dirección.Organizar la agenda diaria, semanal y mensual, priorizando los compromisos más importantes.Dar seguimiento y asegurar el cumplimiento oportuno de los compromisos del Director.Planificar itinerarios de viajes nacionales e internacionales,
incluyendo vuelos, hoteles, transportes y visas.Coordinar la logística de juntas de consejo, cenas de negocios, eventos corporativos y reuniones de equipo, incluyendo presupuestos, menús y negociación con proveedores.Ser el principal enlace entre el Director, el equipo directivo, clientes y socios comerciales.Dar seguimiento a los pendientes y actividades asignadas por el Director a otros colaboradores.Recibir y atender a socios comerciales y clientes de alto nivel.Dar seguimiento a las actividades, tareas y reportes de los gerentes de las distintas áreas.Revisar los informes de otros departamentos, verificando que la información sea clara, completa y coherente antes de presentarlos a Dirección.Coordinar horarios y actividades con el equipo de choferes, personal de seguridad y limpieza que brinda apoyo a Dirección.Coordinar con el área legal la organización de reuniones, respetando los tiempos y lineamientos establecidos.HABILIDADES Y COMPETENCIASEmpatía.Puntualidad.Alta tolerancia a la frustración.Proactividad.Anticipación de necesidades.Adaptabilidad al cambio.Pensamiento estratégico.Habilidades de negociación.Disposición y actitud de servicio.Capacidad administrativa y organizacional.Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de Asistente personal de dirección para el sector de Administracion Oficina en la empresa JACOBO Y MARIA ANGELES de Ocotlán de Morelos. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Jornada completa.
📌 Asistente personal de dirección Dominio del idioma Inglés (Ocotlán de Morelos)
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📍 Ocotlán de Morelos