Buscamos asistente administrativo/a con capacidad para coordinar procesos internos, gestionar información y dar seguimiento a múltiples actividades operativas de forma organizada y optimizado.

Perfil con alto sentido de organización, atención al detalle y sobresaliente capacidad de seguimiento.

Lo que harás:
Gestión de agenda y coordinación de reuniones.
Seguimiento a clientes, proveedores y colaboradores.
Organización de documentos, contratos y expedientes.
Elaboración de cotizaciones, órdenes de compra y reportes.
Control y seguimiento de pagos, facturas y comprobantes.
Atención de llamadas, correos y mensajes.
Coordinación de logística de entregas, visitas y citas.
Apoyo en tareas administrativas y operativas generales.
Seguimiento a proveedores, obra y pendientes internos.
Organización de calendarios de entregas, juntas y actividades clave.

Requisitos:
Experiencia en funciones administrativas y de coordinación.




Excelente organización y capacidad de seguimiento.
Comunicación clara, competente y amable.
Atención al detalle y manejo de información confidencial.
Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
Buena redacción y ortografía.
Proactividad y capacidad para resolver problemas.

Plus:
Manejo de Google Workspace o Microsoft Office.
Excel intermedio.
Experiencia con Notion, Asana, Trello, Monday o herramientas similares.
Conocimientos básicos de facturación y administración.
Experiencia en control de presupuestos, contratos y pagos.
Sensibilidad estética para apoyar en presentaciones y documentación.
Buscamos una persona responsable, puntual y con actitud de servicio, capaz de mantener el orden operativo del despacho y asegurar el seguimiento oportuno de cada proceso.

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📌 Asistente Administrativo/a Ciudad De México
🏢 Aranza Villalobos Estudio
📍 Ciudad de México