BACK OFFICE DE CHIHUAHUA busca Asistente legal en Chihuahua, Chihuahua : Asistente Administrativo Legal Bilingüe (Inglés / Español)

Horario: Lunes a viernes | 8:30 a.m. 5:30 p.m. (Hora del Pacífico PT) Modalidad: Presencial Idiomas requeridos: Inlges B2+

Descripción del puesto Estamos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo Bilingüe organizado(a), detallista y proactivo(a) para brindar soporte directo a dos socios de una firma legal en crecimiento. Este rol es clave para mantener el orden y la eficiencia en las operaciones diarias, asegurando que toda la correspondencia, expedientes y documentación se gestionen correctamente en un ambiente 100% digital (sin archivos físicos).

Responsabilidades :
Brindar soporte administrativo directo a dos socios de la firma.
Gestionar y revisar correspondencia entrante (correos electrónicos, documentos y notificaciones).
Mantener y organizar expedientes y documentación completamente digitales.
Apoyar en la organización, gestión y recuperación de archivos y documentos.
Trabajar dentro de sistemas de gestión de casos (Clio es un plus, no obligatorio).
Solicitar,



organizar y administrar registros médicos y documentación relacionada con los casos.
Realizar seguimiento de pagos y mantener registros precisos en los sistemas internos.
Apoyar los flujos administrativos y de gestión de casos.
Garantizar que toda la documentación, archivos y comunicaciones se manejen de forma precisa y oportuna.

Requisitos y habilidades Requisitos :
Bilingüe inglés/español (hablado y escrito).
1 a 2+ años de experiência en roles administrativos (experiência en firmas legales USA).

Habilidades clave
Destacados habilidades de organización y multitarea.
Comunicación verbal y escrita clara y cualificado en ambos idiomas.
Alta atención al detalle y manejo responsable de información confidencial.
Experiência con sistemas de gestión de casos (Clio es un plus).
Comodidad trabajando en un entorno totalmente digital y orientado a documentos.

Nível de educación deseada : Media Superior

Nível de experiência deseada : Nível Medio

Función departamental : Legal

Industria : Servicios Jurídicos / Leyes y Derecho

Habilidades :
Ingles
USA Law
Legal

📌 Asistente Legal Chihuahua
🏢 BACK OFFICE DE CHIHUAHUA
📍 Chihuahua