Brindar atención y soporte administrativo al VP de Operaciones y equipo directivo, asegurando una gestión optimizado de la recepción, logística de reuniones, viajes y control de gastos, contribuyendo al óptimo funcionamiento del área.
Principales responsabilidades
Recibir y atender visitas en oficina corporativa, manteniendo una bitácora actualizada.
Coordinar la logística de salas de juntas y videoconferencias.
Preparar documentación y dar seguimiento a las sesiones del Comité Corporativo.
Gestionar reservaciones de vuelos y hospedaje para directivos, asegurando la mejor relación costo-beneficio.
Apoyar en la comprobación, control y archivo de facturas y gastos operativos.
Administrar cuentas corporativas y dar seguimiento a documentación administrativa.
Gestionar envíos y recepción de paquetería, manteniendo registros precisos.
Brindar soporte administrativo general al VP de Operaciones.
Requisitos
Licenciatura concluida o carrera técnica en áreas administrativas o afines.
Experiência mínima de 2 años en recepción o puesto administrativo en entorno corporativo.
Experiência apoyando a directivos.
Manejo de herramientas tecnológicas (videoconferencias, gestión documental, paquetería Office).
Conocimiento en organización de viajes y control de facturación.
Inglés conversacional.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $20,000.00 - $24,000.00 al mes
Incentivos:
Aumentos salariales
Descuento de empleados
Descuentos y precios preferenciales
Días de maternidad superiores a los de la ley
Días por enfermedad
Estacionamiento de la empresa
Estacionamiento gratuito
Horarios flexibles
Opción a contrato fijo
Seguro de gastos médicos mayores
Seguro de vida
Teléfono de la empresa
Vales de despensa