Realizar tareas administrativas: responder correos electrónicos, recopilar información requerida, transcribir notas, responder consultas generales, registrar y procesar facturas, recibir clientes y visitas, etc.
Desarrollar tareas de relaciones públicas dentro y fuera de la empresa.
Llevar la agenda (reuniones, viajes, actos corporativos, otros compromisos, etc.).
Organizar y supervisar los eventos a los que asiste el director ejecutivo.
Planificación y organización de toda la información requerida para las reuniones, carpetas, presentación digital y material de apoyo, entre otros.
Tomar nota de toda aquella información significativo que pueda ser beneficioso a futuro, así como establecer recordatorios de eventos.
Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos.
Manejar información y documentación confidencial.
Gestionar la comunicación interna y externa de la organización.
Elaboración de minutas de juntas