Experiencia deseable 2—4 años en pmo, project management, auditoría de ti 0 control de proyectos. Experiencia participando en proyectos de implementación tecnológica. Deseable experiencia en proyectos sap. Conocimiento de metodologías de gestión de proyectos. Deseable conocimiento de sap activate. Experiencia administrando documentación y evidencias de proyecto. Manejo avanzado de excel, power point y herramientas de seguimiento. Capacidad para trabajar con equipos internos, proveedores y auditores
requisitos: i. Administración de requerimientos de auditoría mantener actualizada la matriz de requerimientos de la empresa auditora. Identificar cada solicitud, responsable, fecha compromiso y estatus. Dar seguimiento periódico a evidencias pendientes. Identificar requerimientos vencidos o en riesgo. Escalar oportunamente desviaciones al sap project manager.
2. Gestión del repositorio de evidencias mantener estructura y nomenclatura estándar del repositorio. Clasificar evidencias por requerimiento de auditoria.
Validar que los documentos correspondan al requerimiento solicitado. Mantener control de versiones. Evitar duplicidades y documentos obsoletos. Mantener trazabilidad entre requerimiento, entregable y evidencia.
3. Evidencia de gobierno del proyecto consolidar documentación como: presentaciones pmo. Presentaciones steering committee. Minutas. Planes de trabajo. Raid logs. Matrices raci. Decisiones del proyecto. Aprobaciones. Seguimiento de riesgos e issues. Evidencia de quality gates.
4. Seguimiento de observaciones mantener un audit action tracker con: hallazgo/solicitud. Responsable. Acción requerida fecha compromiso. Evidencia. Estatus. Dependencias. Riesgo. Fecha de cierre.
5. Preparación de sesiones de auditoria preparar paquetes de información antes de las reuniones. Consolidar preguntas y respuestas. Identificar documentación soporte. Registrar acuerdos. Dar seguimiento a acciones posteriores.