Empresa: Grupo ALSAM . Principal RED DE CONCRETO PODCAST
Área: Dirección General / Corporativo
Reporta directamente a: CEO / Dirección General
Nivel: Ejecutivo – Estratégico
Proyección profesional: Gerencia Corporativa / Dirección de Operaciones / Dirección Corporativa

1. Objetivo del puesto

Ser el principal enlace estratégico, administrativo y operativo entre la Dirección General y las distintas empresas, departamentos, colaboradores, clientes y aliados comerciales del grupo.

Garantizar una comunicación efectiva, seguimiento puntual de compromisos, excelente atención al cliente y cumplimiento de objetivos corporativos.

La posición está diseñada para desarrollar progresivamente habilidades de liderazgo, pensamiento estratégico, administración empresarial y toma de decisiones, con la finalidad de preparar a la persona para asumir responsabilidades directivas dentro de Grupo ALSAM.

2. Responsabilidades principales

A. Coordinación con Dirección General

- Administrar la agenda ejecutiva, reuniones, compromisos y prioridades del CEO.
- Elaborar minutas ejecutivas, acuerdos y planes de acción.
- Dar seguimiento a las instrucciones y decisiones de Dirección General.
- Anticipar necesidades, identificar riesgos y proponer soluciones.
- Preparar reportes ejecutivos sobre los avances de las empresas.
- Administrar información estratégica bajo estricta confidencialidad.

B. Coordinación corporativa y entre empresas

- Mantener comunicación permanente con las distintas áreas y unidades de negocio.
- Coordinar actividades entre Comercial, Administración, Finanzas, Compras, Logística, Marketing, Operaciones y Recursos Humanos.
- Supervisar el cumplimiento de compromisos, fechas de entrega y objetivos.
- Identificar retrasos, cuellos de botella y problemas operativos.
- Organizar reuniones de seguimiento y exigir resultados con profesionalismo.
- Mantener una visión integral de los proyectos activos del grupo.

C. Servicio y relaciones con clientes





- Brindar atención profesional, cálida y resolutiva a clientes, proveedores, inversionistas y aliados.
- Dar seguimiento a solicitudes importantes, cotizaciones, entregas y compromisos comerciales.
- Gestionar situaciones difíciles con empatía, diplomacia y orientación a soluciones.
- Asegurar una experiencia de servicio sobresaliente.
- Construir relaciones de confianza a largo plazo.
- Representar profesionalmente a la Dirección General cuando sea autorizado.

D. Liderazgo y delegación

- Coordinar actividades y responsables sin necesidad de supervisión constante.
- Aprender a delegar tareas de acuerdo con las capacidades y responsabilidades de cada colaborador.
- Dar seguimiento a resultados sin caer en la microgestión.
- Resolver conflictos internos con criterio y objetividad.
- Promover una cultura de disciplina, colaboración, respeto y responsabilidad.
- Desarrollar habilidades de negociación, comunicación y liderazgo de equipos.

E. Administración y control de proyectos

- Mantener actualizado un tablero ejecutivo de proyectos, responsables, fechas y avances.
- Coordinar tareas mediante CRM y herramientas de gestión empresarial.
- Dar seguimiento a oportunidades comerciales estratégicas.
- Preparar información para reuniones con clientes, proveedores y socios.
- Documentar procesos y proponer mejoras operativas.
- Identificar oportunidades de eficiencia, ahorro y crecimiento.

3. Perfil profesional requerido

Formación académica

- Licenciatura en Administración de Empresas, Negocios, Finanzas, Ingeniería Industrial, Relaciones Comerciales o carreras afines.




- Deseable formación complementaria en liderazgo, gestión de proyectos o administración corporativa.

Experiencia

- Experiencia de 3 a 5 años en asistencia ejecutiva, coordinación administrativa, operaciones o gestión empresarial.
- Experiencia trabajando directamente con directores generales o altos ejecutivos.
- Experiencia coordinando personas, proveedores o proyectos.
- Deseable experiencia en construcción, desarrollo inmobiliario, comercialización o empresas con múltiples unidades de negocio.

Conocimientos

- Excel y Google Workspace a nivel intermedio o avanzado.
- Manejo de CRM y herramientas de gestión de proyectos.
- Elaboración de reportes, indicadores y presentaciones ejecutivas.
- Administración de agendas y seguimiento de compromisos.
- Inglés intermedio o avanzado deseable.
- Conocimientos básicos de presupuestos y análisis financiero.

4. Competencias indispensables

- Liderazgo: capacidad de influir positivamente, coordinar y exigir resultados.
- Inteligencia emocional: autocontrol, empatía y manejo profesional de situaciones difíciles.
- Pensamiento estratégico: comprender el impacto de las decisiones en el negocio.
- Comunicación ejecutiva: transmitir información con claridad, seguridad y diplomacia.
- Resolución de problemas: actuar con iniciativa y criterio.
- Organización: administrar simultáneamente múltiples prioridades.
- Delegación: asignar responsabilidades y verificar su cumplimiento.
- Orientación al cliente: vocación de servicio y construcción de relaciones.
- Discreción: manejo ético y confidencial de información.
- Ambición competente: interés auténtico por crecer y asumir mayores responsabilidades.

Sueldo: $10,000.00 - $18,000.00 al mes

Beneficios:

- Descuento de empleados
- Horarios flexibles
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Ejecutiva de Dirección (Ampliación Asturias)
🏢 Alsam Acabados
📍 Ampliación Asturias