El especialista en gestión de correo y calendarios optimiza la comunicación y la agenda diaria de directivos o equipos mediante el manejo estratégico de la bandeja de entrada y la planificación de citas. Este rol se encarga de filtrar, priorizar y redactar correos, así como de coordinar reuniones y evitar conflictos de horario, garantizando un flujo de trabajo impecable y una comunicación profesional en inglés y español.
Años de experiencia
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1 a 3 años de experiencia como asistente ejecutivo, gestor de correo o administrador de agendas en entornos corporativos o de trabajo remoto.
REQUISITOS
Requisitos del puesto
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Inglés avanzado / bilingüe (indispensable): Destacado redacción y comprensión para gestionar correspondencia formal, correos y llamadas en ambos idiomas.
- Dominio avanzado de herramientas de gestión de tiempo y correo (Google Workspace: Gmail, Google Calendar; o Microsoft 365:
Outlook, Exchange).
- Altas habilidades de organización, confidencialidad, juicio crítico y priorización.
- Excelente comunicación escrita y verbal, orientada a la resolución y al detalle.
Responsabilidades principales
- Administrar, filtrar y clasificar la bandeja de entrada de correo electrónico, redactando borradores y respondiendo comunicaciones rutinarias en nombre del equipo.
- Organizar, programar y coordinar reuniones complejas, llamadas y eventos con múltiples participantes y zonas horarias.
- Resolver conflictos de agenda, enviar recordatorios y asegurar que se cuente con la información y materiales previos para cada cita.
- Mantener actualizadas las listas de contactos y los registros de seguimiento de compromisos clave.