administrar y coordinar la agenda de dirección, incluyendo reuniones, citas, visitas y compromisos.
coordinar reuniones internas y externas, asegurando la preparación de salas, materiales, presentaciones e información requerida.
brindar atención profesional, amable y oportuna a clientes, proveedores, ejecutivos y visitantes.
apoyar en la coordinación y logística de visitas de clientes y ejecutivos nacionales e internacionales.
elaborar reportes, presentaciones, tablas, gráficas y análisis utilizando principalmente excel y powerpoint.
dar seguimiento a compromisos, pendientes y acciones derivadas de reuniones ejecutivas.
coordinar viajes, reservaciones, transportación, hospedaje e itinerarios cuando sea requerido.
preparar y administrar documentación, correspondencia, archivos y comunicaciones de carácter ejecutivo.
manejar información sensible y confidencial con absoluta discreción.
mantener comunicación efectiva con las diferentes áreas de la organización.
apoyar en la organización de eventos, reuniones especiales y actividades ejecutivas.




realizar actividades administrativas adicionales requeridas por la dirección.
mantener flexibilidad de horario de acuerdo con las necesidades de la operación, reuniones y visitas ejecutivas.
preparatoria terminada como mínimo.
carrera comercial, carrera técnica administrativa o carrera profesional trunca.
deseable formación en administración, negocios, comercio o área relacionada.
inglés indispensable, con capacidad para mantener conversaciones y comunicaciones profesionales con clientes, proveedores y ejecutivos nacionales e internacionales.
excel avanzado.
manejo de microsoft office: outlook, word y powerpoint.
elaboración y manejo de reportes, tablas, gráficas y bases de datos.
administración de agendas y coordinación de reuniones.
manejo y control de documentación confidencial.
presencia ejecutiva y excelente presentación cualificado.
destacado actitud de servicio.
trato amable, respetuoso y competente con clientes, proveedores y visitantes.
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📌 Asistente Ejecutiva Boulevard 2000 Tijuana
🏢 Industrias Eléctricas AG, S.A. de
📍 Tijuana