apoyarás al director del grupo en la organización de su agenda, sus prioridades y el seguimiento de compromisos entre las distintas empresas. Reportas al director y trabajas en coordinación con talento humano.
ubicación: cancún, quintana roo
modalidad y horario: (por definir)
gestionar la agenda del director: reuniones, citas y llamadas, sin empalmes.
filtrar y priorizar correos, mensajes y solicitudes; responder lo que no requiere su decisión.
dar seguimiento a pendientes y avisar de lo que está por vencer.
preparar la agenda de la semana y un resumen de pendientes por empresa.
coordinar la comunicación con equipos internos, socios, proveedores y clientes fundamental.
redactar minutas con acuerdos, responsables y fechas.
organizar viajes de trabajo: vuelos, hospedaje, traslados e itinerarios.
preparar presentaciones, reportes y documentos ejecutivos.
resguardar y ordenar la documentación confidencial y los contratos.
3 años o más como asistente de dirección, asistente ejecutiva o puesto similar.
inglés intermedio-avanzado, hablado y escrito, para tratar con proveedores y clientes internacionales.
dominio de google workspace o microsoft office, y comodidad con herramientas digitales (whatsapp business, crm, gestores de tareas).
redacción transparente y comunicación cualificado.
licenciatura en administración, negocios o afín.
experiencia en turismo, tecnología o servicios.
interés en usar inteligencia artificial y automatización para mejorar desempeño.
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📌 Asistente De Dirección Cancún
🏢 Royal Vacations México
📍 Cancún
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