Responsabilidades y tareas

- proporcionar soporte administrativo integral a ejecutivos de alto nivel.
- gestionar agendas complejas, programar reuniones y coordinar viajes nacionales e internacionales.
- filtrar y priorizar comunicaciones, asegurando que la información crítica sea atendida de manera oportuna.
- preparar, editar y revisar documentos, presentaciones e informes confidenciales.
- organizar y mantener sistemas de archivo eficientes, tanto físicos como digitales.
- actuar como enlace principal entre los ejecutivos y otros departamentos, así como con clientes y socios externos.
- asistir en la preparación de presupuestos y el seguimiento de gastos.
- investigar y recopilar información para apoyar proyectos especiales y decisiones ejecutivas.
- contribuir a la mejora de los procesos administrativos para optimizar la eficiencia general.
- título de preparatoria como mínimo; se prefiere un título técnico o universitario en áreas administrativas o relacionadas.
- experiencia comprobada de al menos 4 años como asistente ejecutivo o en un rol administrativo similar.
- dominio experto de microsoft office suite (word, excel, power point, outlook) y herramientas de colaboración digital.
- excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español, con una gramática impecable.
- capacidad demostrada para gestionar múltiples prioridades, trabajar bajo presión y cumplir plazos ajustados.
- alto nivel de profesionalismo, discreción y tacto en el manejo de información sensible.
- fuertes habilidades organizativas y de resolución de problemas.




- capacidad para anticipar necesidades y actuar de manera proactiva.
- experiencia en la organización de eventos o gestión de viajes corporativos es altamente valorada.
- adaptabilidad y disposición para aprender nuevas herramientas y procedimientos.

descripción del puesto

nuestro cliente busca un asistente ejecutivo altamente organizado y discreto para brindar apoyo integral a la alta dirección en un entorno remoto. Serás el principal punto de contacto para la gestión de agendas complejas, coordinación de viajes, preparación de comunicaciones y manejo de información confidencial. Esta posición se basa en hermosillo, sonora , con modalidad completamente remota. Este rol requiere un profesional proactivo, con una excelente capacidad de anticipación a las necesidades, discreción absoluta y habilidades de comunicación impecables para interactuar eficazmente con ejecutivos, socios y clientes, todo ello desde la comodidad de tu hogar.

responsabilidades clave

- gestionar agendas, programar reuniones, citas y conferencias telefónicas para ejecutivos principal.
- coordinar todos los aspectos de los viajes de negocios, incluyendo vuelos, hoteles y transporte,



optimizando itinerarios y presupuestos.
- preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos importantes.
- actuar como enlace entre los ejecutivos y el personal interno y externo, filtrando y priorizando la comunicación.
- manejar información confidencial con la máxima discreción y seguridad.
- organizar y mantener sistemas de archivo eficientes, tanto físicos como digitales.
- anticipar las necesidades de los ejecutivos y tomar medidas proactivas para resolver problemas potenciales.

requisitos
- experiencia comprobada como asistente ejecutivo , asistente personal o en un rol de soporte similar a la alta dirección.
- excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y multitarea.
- dominio de herramientas de ofimática, software de calendario y plataformas de videoconferencia.
- alta discreción y profesionalismo en el manejo de información sensible.
- fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- capacidad para trabajar de forma autónoma y bajo presión, manteniendo la calma y la eficiencia.

beneficios
- salario competitivo acorde a la experiencia y nivel de responsabilidad.
- la flexibilidad y comodidad de un puesto 100% remoto.
- oportunidad de trabajar de cerca con líderes influyentes y tener un impacto directo en la estrategia empresarial.
- acceso a desarrollo profesional y programas de formación continua.
- un ambiente de trabajo que valora la confianza, la eficiencia y el apoyo mutuo.

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📌 Asistente de dirección regional — soporte ejecutivo (Xico)
🏢 Banorte-Ixe Grupo Financiero
📍 Xico