Recepcionista Auxiliar Administrativo (Jalisco)

Recepcionista Auxiliar Administrativo (Jalisco)

09 nov
|
Soluciones APC
|
Jalisco

09 nov

Soluciones APC

Jalisco

(Trabajo temporal - 4 meses, cubrir incapacidad)
Funciones: Brindar atención cualificado, cordial y personalizada a clientes, visitantes y colaboradores del corporativo, siendo el primer punto de contacto en la recepción.
Apoyar en la gestión administrativa, operativa y de servicios generales, gestiones de pagos, etc., asegurando el seguimiento oportuno de actividades y el funcionamiento diario de las oficinas.
- Atención presencial a clientes, proveedores y visitantes.
- Ofrecimiento y servicio de café, agua y otras bebidas.
- Atención y canalización de llamadas telefónicas.
- Coordinación y preparación de salas de juntas.
- Recepción, control y distribución de correspondencia y paquetería - Elaboración de solicitudes de pago y seguimiento administrativo.
- Control y comprobación de cajas chicas.
- Apoyo en facturación y comprobación de gastos.
- Captura, registro y seguimiento de solicitudes administrativas.
- Control administrativo de rentas de propiedades.
- Solicitud y control de papelería e insumos de oficina.




- Coordinación de envíos nacionales e internacionales, incluyendo DHL.
- Seguimiento a pagos de servicios y mantenimiento de propiedades.
- Apoyo general a las diferentes áreas del corporativo (gestión de viajes y control de viáticos, etc.) Requisitos: Estudios: Licenciatura en áreas administrativas Experiencia 2 años en puesto afín Conocimientos: Excel, Office.
Habilidades: Proactividad, comunicación y trato amable, captura de datos.
Prestaciones de Ley, más vales de despensa.
Horario: lunes a viernes de 9 a 18 horas.
Viernes de 9 a 15 horas.
Lugar de trabajo: Corporativo ubicado en la Colonia Puerta de Hierro .
-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 2 años de experiencia Edad: entre 27 y 40 años Conocimientos: Recepción, Atención al cliente, Gestión de pagos Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

📌 Recepcionista Auxiliar Administrativo (Jalisco)
🏢 Soluciones APC
📍 Jalisco

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