Especialista en gestión documental remoto

nuestro cliente está buscando un especialista en gestión documental remoto altamente organizado y metódico para unirse a su equipo global. En este rol, serás responsable de mantener y optimizar los sistemas de archivo y gestión de documentos de la empresa, asegurando la integridad, accesibilidad y seguridad de la información crítica. Trabajarás de forma completamente remota , colaborando con equipos distribuidos geográficamente para implementar y mantener políticas de gestión documental eficientes. Esta es una excelente oportunidad para un profesional que busca un rol desafiante con gran autonomía y la posibilidad de impactar positivamente en la organización de la información a nivel corporativo.

- diseñar, implementar y mantener sistemas eficientes de gestión y archivo documental , tanto físico como digital.
- desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la clasificación, almacenamiento, recuperación y destrucción de documentos.
- asegurar el cumplimiento de las normativas de protección de datos y confidencialidad aplicables.
- capacitar al personal sobre las mejores prácticas en gestión documental y el uso de las herramientas asignadas.
- realizar auditorías periódicas de los archivos para garantizar su precisión, integridad y accesibilidad.
- supervisar la digitalización de documentos y la organización de bases de datos documentales.
- experiencia comprobada en gestión documental , administración de archivos o un campo relacionado.
- conocimiento profundo de los principios de gestión de registros, sistemas de archivo y software de gestión documental (edms) .




- familiaridad con las leyes y regulaciones de protección de datos y privacidad (ej. Gdpr, lfpdppp).
- excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- habilidades de comunicación y presentación para capacitar a otros y reportar avances.
- capacidad para trabajar de forma independiente y proactiva en un entorno totalmente remoto .

acerca del puesto

nuestro cliente está buscando un especialista en gestión documental remoto altamente organizado y metódico para unirse a su equipo global. En este rol, serás responsable de mantener y optimizar los sistemas de archivo y gestión de documentos de la empresa, asegurando la integridad, accesibilidad y seguridad de la información crítica. Trabajarás de forma completamente remota , colaborando con equipos distribuidos geográficamente para implementar y mantener políticas de gestión documental eficientes. Esta es una excelente oportunidad para un profesional que busca un rol desafiante con gran autonomía y la posibilidad de impactar positivamente en la organización de la información a nivel corporativo.

responsabilidades clave

- diseñar, implementar y mantener sistemas eficientes de gestión y archivo documental , tanto físico como digital.




- desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la clasificación, almacenamiento, recuperación y destrucción de documentos.
- asegurar el cumplimiento de las normativas de protección de datos y confidencialidad aplicables.
- capacitar al personal sobre las mejores prácticas en gestión documental y el uso de las herramientas asignadas.
- realizar auditorías periódicas de los archivos para garantizar su precisión, integridad y accesibilidad.
- supervisar la digitalización de documentos y la organización de bases de datos documentales.

requisitos

- experiencia comprobada en gestión documental , administración de archivos o un campo relacionado.
- conocimiento profundo de los principios de gestión de registros, sistemas de archivo y software de gestión documental (edms) .
- familiaridad con las leyes y regulaciones de protección de datos y privacidad (ej. Gdpr, lfpdppp).
- excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- habilidades de comunicación y presentación para capacitar a otros y reportar avances.
- capacidad para trabajar de forma independiente y proactiva en un entorno totalmente remoto .

beneficios

- salario competitivo y bonificaciones por desempeño.
- flexibilidad total de trabajo remoto desde cualquier ubicación.
- oportunidades de capacitación continua y desarrollo profesional en gestión de la información.
- prestaciones superiores a las de ley y un plan de carrera evidente.
- participación en proyectos innovadores y un entorno de trabajo colaborativo a nivel internacional.

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📌 Ejecutivo de admisión (Tijuana)
🏢 Hospitales MAC
📍 Tijuana