brindar apoyo en las actividades administrativas, contables y financieras de la empresa, incluyendo facturación, cuentas por pagar y cobrar, gestión de proveedores y clientes, cotizaciones y control documental, así como en el seguimiento y ejecución de necesidades en servicios corporativos para la agencia y las distintas áreas.

responsabilidades principales apoyo administrativo

- apoyar en el control y seguimiento de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- dar seguimiento a pagos de proveedores y cobros a clientes.
- registrar y organizar comprobantes de pago, gastos y reembolsos.
- apoyar en la actualización de controles de ingresos, egresos y flujo de efectivo.

facturación y conocimientos fiscales
- elaborar y revisar facturas de clientes y proveedores, identificando errores y solicitando correcciones.
- contar con conocimientos básicos de cfdi 4.0, regímenes fiscales y requisitos de facturación.
- dar seguimiento a complementos de pago y otros comprobantes fiscales.

gestión de proveedores y clientes
- apoyar en las altas de proveedores y clientes, así como en la integración de sus expedientes.
- solicitar cotizaciones a proveedores, elaborar comparativos de precios y preparar cotizaciones para clientes.
- dar seguimiento a solicitudes y documentación pendiente.

órdenes de compra y contratos
- recopilar, revisar y organizar facturas, comprobantes de pago, estados de cuenta y demás documentación para el despacho contable.
- mantener actualizados los archivos y dar seguimiento a documentos faltantes.

servicios operativos y administrativos
- apoyar en la cotización,



compra y recepción de materiales e insumos.
- recepción de materiales, gestión y coordinación de envíos con nuestro servicio de mensajería
- participar en el armado y preparación de kits para clientes y proyectos.
- colaborar en la logística de eventos, entregas y otras actividades administrativas y operativas de la agencia.

requisitos del puesto
- escolaridad; licenciatura en contabilidad, recién egresado(a) o en proceso de titulación.
- experiencia: no indispensable.
- se valorará experiencia adquirida mediante prácticas profesionales, servicio social.

conocimientos
- bases de contabilidad general y administración.
- nociones de facturación electrónica cfdi 4.0 y requisitos fiscales.
- conocimientos generales de regímenes fiscales en méxico.
- manejo básico-intermedio de excel: fórmulas básicas, filtros, tablas y organización de bases de datos.
- manejo de correo electrónico, herramientas digitales y archivos compartidos.
- buena redacción y ortografía para la comunicación con clientes y proveedores.

competencias y habilidades
- organización y atención al detalle.
- responsabilidad y compromiso.
- iniciativa y disposición para aprender.
- actitud de servicio y colaboración.
- capacidad para seguir instrucciones y procedimientos.
- facilidad para organizar información y dar seguimiento a pendientes.
- mentalidad resolutiva y orientación a la búsqueda de soluciones.
- comunicación clara, cordial y competente.
- adaptabilidad para realizar actividades administrativas y operativas.
- capacidad para priorizar tareas y cumplir fechas de entrega.

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📌 Auxiliar contable (México)
🏢 EMALY
📍 México