Contralor / Director de Contabilidad

Ubicación:México, preferentemente, o Estados Unidos.

Sueldo: $100,000–$150,000 MXN mensuales, más bono por desempeño.

Reporta directamente a: Omar y Oscar Zavala.

Sobre el puesto

Somos una empresa de bienes raíces multifamiliares en Estados Unidos con aproximadamente 3,0000 unidades. Buscamos un líder contable con profundo conocimiento del negocio, verdadero sentido de urgencia y capacidad para construir un departamento confiable, productivo y bien organizado.

Necesitamos a alguien que identifique problemas, proponga soluciones y las ejecute sin esperar instrucciones para cada paso. Debe saber dirigir al equipo y también involucrarse personalmente cuando sea necesario para resolver diferencias, revisar conciliaciones y asegurar cierres correctos. Rapidez sin sacrificar precisión ni controles.

Los dueños definen la estrategia, aprueban decisiones importantes y supervisan resultados. Tú serás responsable de dirigir la operación diaria del departamento, resolver problemas y presentar información clara para tomar decisiones.

Responsabilidades

- Evaluar al equipo actual, definir funciones y cargas de trabajo, e identificar necesidades de capacitación o contratación con base en el volumen real de operaciones.

- Construir y desarrollar el equipo adecuado, con responsables, fechas de entrega y resultados medibles.

- Organizar la contabilidad de todas las propiedades y entidades, incluyendo cuentas por pagar y cobrar, conciliaciones, operaciones intercompañías y cierres mensuales y anuales.

- Establecer procesos documentados y un calendario de cierre que el equipo cumpla consistentemente.

- Mantener AppFolio actualizado y asegurar la integridad de los estados financieros y sus soportes.

- Presentar semanalmente la posición de efectivo por entidad y mantener una proyección de flujo de caja de 13 semanas.

- Entregar reportes mensuales por propiedad, con variaciones contra presupuesto, explicaciones y acciones recomendadas.

- Supervisar depósitos de residentes, reservas, cuentas de garantía y obligaciones de préstamos,



incluyendo cobertura del servicio de la deuda y reportes a prestamistas.

- Implementar límites de autorización, separación de funciones y doble aprobación de pagos conforme a las políticas aprobadas por los dueños.

- Coordinar con contadores y abogados externos las declaraciones, auditorías, formularios K-1, intercambios 1031 y asuntos fiscales.

- Apoyar adquisiciones, ventas y refinanciamientos con información financiera confiable.

- Implementar inteligencia artificial y automatización para reducir tareas manuales, capacitando al equipo y protegiendo la información financiera. Toda salida relevante deberá tener revisión humana.

- Informar oportunamente a los dueños sobre riesgos, errores importantes y decisiones que requieran su aprobación, presentando alternativas y una recomendación.

Prioridades de los primeros 90 días

Primeros 30 días: evaluar al equipo, los libros y los procesos; identificar conciliaciones pendientes y riesgos; presentar un plan de corrección con responsables y fechas; establecer visibilidad semanal del efectivo.

Primeros 60 días:ejecutar el plan de corrección, implementar controles prioritarios y documentar los procesos principales. Presentar una propuesta de estructura y personal sustentada en cargas de trabajo y oportunidades reales de automatización.

Primeros 90 días: establecer un cierre mensual confiable, con objetivo de entrega a más tardar el décimo día hábil, conciliaciones actualizadas y reportes útiles para los dueños. El plan para resolver pendientes históricos se acordará según el diagnóstico inicial.

Perfil requerido

- Al menos 7 años de experiencia en contabilidad inmobiliaria, preferentemente multifamiliar en Estados Unidos.





- Experiencia comprobable liderando equipos y administrando múltiples propiedades y entidades.

- Conocimiento sólido de principios contables estadounidenses (US GAAP), conciliaciones, cierres, controles internos y estados financieros.

- Experiencia práctica con AppFolio o sistemas similares de administración de propiedades; AppFolio es altamente deseable.

- Dominio del inglés y español para comunicarse con el equipo, los dueños y asesores externos.

- Experiencia demostrable corrigiendo atrasos contables, mejorando procesos y cumpliendo fechas de entrega.

- Capacidad para contratar, capacitar, delegar y exigir resultados sin convertirse en el cuello de botella del departamento.

- Criterio financiero, integridad y capacidad para comunicar problemas con claridad y anticipación.

- Experiencia con herramientas de inteligencia artificial y automatización, o capacidad demostrable para implementarlas responsablemente.

- Se valorará experiencia en adquisiciones, refinanciamientos y coordinación de asuntos fiscales estadounidenses con asesores externos.

Cómo mediremos tu éxito

- Cierres y reportes entregados a tiempo, completos y precisos.

- Cuentas bancarias conciliadas mensualmente y diferencias investigadas y resueltas.

- Visibilidad confiable del efectivo y sus necesidades futuras.

- Reducción de pendientes, errores recurrentes y trabajo manual.

- Un equipo con funciones claras que resuelva la operación sin depender diariamente de los dueños.

- Controles efectivos y cumplimiento de obligaciones y fechas críticas.

Proceso de selección

Los finalistas realizarán un ejercicio práctico pagado con información ficticia o anonimizada para evaluar criterio contable, precisión, priorización y rapidez. También se solicitarán referencias de supervisores anteriores.

Para postularte, envía tu currículum y describe brevemente un departamento o problema contable que hayas recibido en malas condiciones: qué encontraste, qué hiciste durante los primeros 30 días y qué resultados comprobables lograste.

Sueldo: $100,000.00 - $150,000.00 al mes

Lugar de trabajo: remoto híbrido en Monterrey, N. L.

📌 Contralor / Director de Contabilidad (México)
🏢 Zavala Capital Group
📍 México